Elaborazione di testi è di vitale importanza per molte aziende, ma è particolarmente importante per gli studi legali. Ogni impresa può aumentare la loro linea di fondo se possono aumentare la produttività della loro elaborazione. È il vostro studio legale utilizzando Microsoft Office? Partner e dipendenti sono tranquillo e fiducioso nella loro abilità di parola? Più spesso di quanto non ottengo risposta affermativa a queste domande e ancora quando scavare più profondamente che trovo le persone in questione non sono in realtà approfittando di tutte le funzionalità di risparmio di tempo che la parola ha da offrire.
Ecco un esempio delle abilità che voi e la vostra azienda dovrebbe essere utilizza se si desidera utilizzare Word in modo efficiente. Come molti di loro si sta già utilizzando? Forse è il momento di pensare a organizzare qualche formazione di Microsoft Word per il vostro studio legale.
Stai usando il comando Visualizza/Nascondi?
Il comando per mostrare/nascondere è sulla barra multifunzione Home e consente all'utente di vedere cosa le battiture (invio, scheda, spazio, ecc.) sono state utilizzate nel documento. Questa informazione è preziosa soprattutto quando si modifica un documento che è stato creato da qualcun altro. Ha fatto l'autore andare su una nuova pagina premendo il tasto invio numerose volte, o hanno fatto aggiungere una pagina o interruzione di sezione? Se si preme il tasto invio, potete trovare un blocco di spazio bianco nel documento quando si aggiunge più testo sopra le sequenze di tasti. Se hanno usato una pausa e aggiungere testo, è possibile trovare che improvvisamente avete una pagina completamente vuota, inserita nel documento. La conoscenza è potere e comprendere il comando Visualizza/Nascondi ti renderà più forte.
Stai usando la barra di accesso rapido?
La barra di accesso rapido è parola equivalente ad avere penne e matite vicino a portata di mano. Qualsiasi comando che esiste in parola può essere aggiunto a barra degli strumenti di accesso rapido (QAT). Dove si trova il QAT chiedete? Per impostazione predefinita è messo in alto a sinistra dello schermo, appena a destra della parola blu W. Si tratta con i comandi per salvare, Undo e Redo. Fare clic sulla freccia a discesa nera a destra dell'ultimo comando e si può spostare la barra degli strumenti in modo Mostra appena sotto la barra multifunzione, o aggiungere o rimuovere i comandi. Mettere i comandi utilizzati più spesso qui, può risparmiare un sacco di tempo cambia da un nastro a nastro o a caccia di un comando perché non si ricorda dove è.
Sapete dove si trova negli Appunti e come usarlo in modo efficiente?
Quando si copia o taglia contenuto, dove va? Molti di noi immaginano che galleggiano intorno nel cyberspazio, finché non siamo pronti ad usarlo. In realtà va negli Appunti. Lanciare gli appunti prima di iniziare a tagliare e incollare e vedrete fino a 24 elementi aggiunti. Dagli Appunti è possibile fare clic per inserire il contenuto in altri documenti, fogli di calcolo, diapositive di PowerPoint, email, o dovunque avete bisogno di andare. Tutta la suite Microsoft Office condivide gli stessi Appunti così è facile da spostare il contenuto da un programma a altro.
Quando si copia e incolla da un altro programma o documento, la formattazione sembra giusta?
Avete diverse scelte quando si sono incollando contenuti in documenti. Per accedere a queste opzioni, fate clic destro nel luogo in cui che si desidera incollare. Menu del tasto destro ha opzioni incolla che rendono facile scegliere il tipo di formattazione è automaticamente aggiunto al nuovo contenuto. Se sei un fan di Ctrl + V scorciatoia, si può andare per le opzioni di Word per impostare il tipo di formattazione che accadrà quando si incolla.
Gli stili sono più di una dichiarazione di moda?
Quando si formatta un documento sono ancora utilizzando le tradizionali tecniche di formattazione dirette? Questo è ciò che noi chiamiamo la formattazione viene eseguita tramite il menu del tasto destro o Home della barra multifunzione di carattere e paragrafo gruppo comandi. L'utente esperto di computer utilizza gli stili per formattare i documenti. Gli stili più facile per voi per mantenere coerente il vostro formato del documento e consente di modificare la formattazione rapidamente e facilmente.
Quando le cose vanno male in un documento, sai perché?
Cosa fare quando si lavora in Word e succede qualcosa di imprevisto? Se la risposta è "tranquillamente e rapidamente risolvere il problema" allora siete in un buon posto. Se invece si sente la pressione del sangue in aumento, si può beneficiare di capire perché la parola fa quello che fa. Fidati di me; esso non è solo cercando di rovinare il vostro giorno. Hai solo bisogno di ottenere dentro la sua testa, se si desidera ridurre i livelli di stress di parola.
Prendi vantaggio di contenuto riutilizzabile?
Spesso usiamo le stesse firme, intestazioni, paragrafi di testo o tabelle di informazioni in diversi documenti. Sono ricreare questi elementi ogni volta che ne avete bisogno? Gallerie di Word contengono contenuto riutilizzabile Ready-Made, oppure è possibile creare elementi personalizzati e aggiungerli alle gallerie per un facile accesso.
Se questi sono i nuovi concetti per voi o il vostro personale quindi formazione nell'uso di Microsoft Word potrebbe aumentare drasticamente soddisfazione dell'utente e la produttività in ufficio.