Sono sicuro che tutti hanno provato la frustrazione di caccia per qualcosa nella parte posteriore un armadio scuro o garage. Dopo sensazione intorno alla cieca, spaventando i ragni residenti, get smart e raggiungere per una torcia illuminare la zona di ricerca.
Quando si lavora con Microsoft Word, si può sentire lo stesso tipo di frustrazione 'armeggiare in the dark', soprattutto se si lavora su un documento che è stato creato da qualcun altro. Parola sembra avere una mente propria e ogni cambiamento che è fare sembra creare un nuovo problema all'interno del documento. Permettetemi di condividere con voi il segreto di accendere la torcia e illuminante che cosa sta succedendo.
La torcia che mi riferisco è il comando Mostra/Nascondi trovato sulla barra multifunzione HOME. Se si apre un documento di Word e fare clic su questo comando vedrete una miriade di nuovi contrassegni aggiunto al tuo testo. In un primo momento questi simboli possono sembrare scoraggianti, ma perseverare con la loro presenza e si avrà il primo passo per rendere il vostro rapporto con la parola un sacco meglio. Molti di voi può pensare, "non riesco a lavorare con quelli. Sono troppo occupato e confusione!" Sono stato una volta il Presidente di quel club, ma solo perché non avevo introdotte per i vantaggi di avere questi segni accesi.
Il comando Visualizza/Nascondi ti permette di vedere le sequenze di tasti e contenuto che è stato aggiunto quando il documento è stato digitato o modificato. Ogni volta che si preme spazio, invio o TAB verrà aggiunto un contrassegno. Non ci sono contrassegni speciali per tutta una serie di contenuto del documento come tabelle e grafici. Ha fatto l'autore ottiene un punto per andare sulla pagina successiva premendo invio numerose volte, o hanno fatto aggiungere una pagina o interruzione di sezione? La risposta può fare una grande differenza quando si modifica il documento. Senza segni di essere visibile, non sarà in grado di vedere dove le rotture sono state aggiunte. Questo può essere frustrante soprattutto quando si tratta di un'interruzione di sezione. Se si elimina accidentalmente, la formattazione della sezione precedente verrà eliminata e si possa trovare il vostro documento ha assunto un aspetto completamente nuovo.
Non sei ancora convinto? Avete mai stampato un documento e trovato c'è una pagina vuota viene stampata alla fine? Questo può essere particolarmente fastidioso se si stanno stampando più copie e deve passare attraverso l'intero stack per rimuovere le pagine incriminate. Perché viene così difficile che urlare la parola? Parola non è in realtà è difficile; si sta facendo che cosa è stato detto di fare. Mostra/Nascondi segni sono anche conosciuti come NON-stampa marchi. Proprio come suggerisce il nome, essi non stamperà anche se li avete acceso. Se siete stati a guardare l'ultima pagina del documento con i marchi sono accesi, si dovrebbe vedere almeno un marchio seduto sulla pagina. Anche se non non c'è nessun testo, parola presuppone che premuto RETURN o spazio per un motivo e quindi vede quella pagina come parte del documento. Eliminare i segni sulla pagina vuota e sparirà.
Per gli amanti di collegamento qualsiasi tastiera, la combinazione di tasti per attivare i contrassegni e fuori è CTRL + *. Ho lottato per ottenere questo lavoro perché mi piace usare il mio tastierino numerico. In questo caso il tastierino numerico non è la scelta giusta. I tasti che devi usare sono CTRL + MAIUSC + 8 / *.
Comprensione e che utilizzano i marchi Mostra/Nascondi è il tuo primo passo nella costruzione di un forte rapporto di lavoro con Word. Per chi è dubbioso circa il vantaggio dell'utilizzo di questi marchi, o che ancora sento che non può sopportare il loro modo di guardare, ti suggerisco di che prendere la sfida di due settimane. Lasciare i contrassegni su a tutte le volte per un paio di settimane. Che è in genere tutto ciò che serve per la vostra visione di diventare insensibili al look occupato dello schermo. Io sono volontà di scommettere che non potete anche notare che i segni sono lì - fino a quando ne avete bisogno.