Ho intenzione di assumere che se siete alla ricerca di questo articolo, sei già un fan di utilizzando le sequenze di tasti, piuttosto che raggiungere sempre per il vostro mouse. Qui ci sono alcuni modi per aggirare i documenti mantenendo le mani sulla tastiera.
1. Ctrl + Home
Questo è il modo più rapido per tornare all'inizio del documento.
2. Ctrl + fine
Avete indovinato! Questo vi porterà fino alla fine.
Se si dimentica di utilizzare il tasto Ctrl, potete ancora trovare il vostro cursore in movimento quando si premere Home o fine. Queste chiavi si prendono all'inizio o alla fine della linea in che sei attualmente.
3. Tasti freccia
Spostare il vostro documento in qualsiasi direzione utilizzando le frecce. Se sai che hai bisogno per arrivare alla seconda riga di un documento è possibile combinare questi tasti di scelta rapida utilizzando Ctrl + Home per ottenere all'inizio e quindi utilizzando la freccia giù per spostare la seconda linea.
4. Unire il Ctrl e i tasti freccia
Se hai bisogno di spostare le tue cinque parole cursore verso destra, si possono trovare te premendo il tasto freccia destra numerose volte. Prova tenendo premuto il tasto Ctrl prima di premere il tasto freccia destra. Speriamo che troverete il vostro cursore in movimento all'inizio della parola successiva ogni volta si freccia destra o sinistra.
Prova tenendo premuto il tasto Ctrl mentre si utilizza la freccia su o giù tasti. Questo dovrebbe consentire di passare al paragrafo successivo o precedente.
5. Pagina su / pagina giù
L'uso della parola "pagina" è un po ' fuorviante con questi tasti. In Word si muoveranno si verso l'alto o verso il basso una schermata, quindi la quantità che si sposta dipende quanto la pagina viene mostrato. Regolare lo zoom per vedere più o meno di ogni pagina. Questi tasti darvi un modo rapido per navigare se sono bozze un documento e non vuole scorrere il vostro senso giù le pagine.
6. Riquadro di navigazione
Se si utilizza MS Word 2010 o più recente, è possibile utilizzare il riquadro di spostamento di muoversi attraverso il documento. Questo è il mio preferito parola caratteristica e davvero fatto l'aggiornamento quando è stata rilasciata la versione 2010 vale ogni centesimo.
Nel riquadro di spostamento verrà visualizzata qualsiasi voce di stili che sono nel documento. Queste rubriche sono segnalibro, così siete in grado di muoversi rapidamente e facilmente in diverse parti del documento cliccando su una delle voci che appaiono nel riquadro di spostamento
Per aprire il riquadro di spostamento Vai alla barra multifunzione vista e nel Clicca Visualizza gruppo per aggiungere un segno di spunta al riquadro di spostamento. Si dovrebbe aprire il lato sinistro dello schermo. Questo riquadro contiene 3 schede, uno per la navigazione, uno per le miniature di pagina e uno per trovare.
C'è una scorciatoia per aprire il riquadro di spostamento? Sì, c'è, ma non sono sicuro che è in realtà il modo più intelligente per lavorare con questa caratteristica. CTRL + F si apre la scheda trova del riquadro, ma è comunque necessario raggiungere per il mouse per cambiare la scheda di navigazione.
ALT + V, D sarà aprire il riquadro di spostamento, ma come Ctrl + F non è un collegamento toggle, così quando si desidera chiudere il riquadro vi troverete raggiungendo ancora una volta per il vostro mouse. (Per chiunque di nuovo a vedere una virgola in un collegamento, tenere premuto il tasto Alt, premere il V, lasciarlo e poi continuando a tenere premuto il tasto Alt si stampa m.)
Personalmente, trovo utilizzando la barra degli strumenti accesso rapido (QAT) il miglior modo per aprire e chiudere il riquadro di spostamento. È facile individuare il comando e si può utilizzare il costruito nel Alt scorciatoie.
a. aggiungere il comando alla barra degli strumenti accesso rapido individuandolo sulla barra multifunzione vista e poi clic destro su di esso. La prima opzione di questo menu dovrebbe essere aggiunta alla barra degli strumenti accesso rapido. Fare clic su questo e voilà dovrebbe apparire sul lato sinistro dello schermo.
b. Premere il tasto Alt e vedrete una serie di numeri aggiunti ai comandi sul vostro QAT.
c. colpire il numero che corrisponde al riquadro di spostamento. Quando sei pronto per chiudere il riquadro, ripetere i passaggi da b e c.
Ricordarsi di scegliere scorciatoie che si avrà l'opportunità di utilizzare regolarmente e poi li uso o li perde.