Di seguito sono solo cinque delle tante ragioni che potrebbero essere la causa di superare il budget nell'attuazione di un sistema di rilevazione presenze. Alcuni di loro capita raramente, ma vale ancora la pena sapendo di essere in grado di evitarli e avere una transizione graduale al nuovo sistema.
* Il progetto è sotto citato. Questa è un'occasione rara ma ancora accadere. Anche se sei sotto un bilancio rigoroso, il prezzo più basso non significa necessariamente che sarà utile a voi. A volte, fornitori di presentare una proposta citato solo per vincere il progetto. È altamente consigliabile per voi per alcuni clienti precedenti di loro come riferimenti di contatto. Se molti hanno superato il budget a causa di un sistema tra virgolette basso, dovrebbe essere di grande preoccupazione per voi.
* Tempo e presenza sistema implementazione lasso di tempo non è chiaramente definito. Il sistema è complesso e necessita attenzione passi di installazione e implementazione. È vantaggioso per voi per chiedere al fornitore per un programma dettagliato di attuazione che comprende una ripartizione di ogni componente, hardware o software, e il numero di ore o giorni per installarli. Il fornitore deve poi bastone per la pianificazione e in caso contrario sarà colpa loro.
* Mancanza di esperienza del professionista d'attuazione. Naturalmente, ogni fornitore invierà un professionista qualificato per implementare il sistema di rilevazione presenze. Ma ciò non significa che essi sono molto esperti nel loro lavoro. Sarebbe al migliore interesse della società a informarsi sull'esperienza di attuazione del professionista nel lavoro, per esempio, quanti sistemi aveva precedentemente installato. Avete il diritto di chiedere un professionista più esperto. In questo modo, sarà più agevole implementazione e ostacoli imprevisti possono essere rapidamente risolto.
* Accesso del fornitore al sistema esistente e supporto. Un sistema di rilevazione presenze è un sistema complesso e più spesso, si è personalizzato per adattarsi perfettamente alle esigenze dell'azienda cliente. Quindi è importante dare il fornitore sufficiente accesso al sistema attuale così essi possono configurare correttamente il nuovo sistema. Funzioni e caratteristiche che dovrebbero essere inclusi nel sistema devono essere chiaramente definiti dal cliente. Inoltre, un ampio sistema amministrazione e risorse umane personale supportano all'interno deve essere dato al fornitore per assisterli e rispondere a domande relative al sistema.
* Conflitti di computer impreviste. Questo problema è raro e può essere difficile da prevedere dato che i fornitori di solito prendono in considerazione che il loro sistema può essere installato su un computer di base. Il problema può verificarsi se il client ha installato altri software esistente che causa il conflitto con il sistema di rilevazione presenze. Un'installazione che è supposto per essere finito in un paio d'ore può essere esteso a un giorno o più per risolvere il problema. Un buon modo per evitare questo problema è quello di acquisire un sistema che lascia l'impronta minimal computer. Questo significa che il sistema per essere installato apporta modifiche molto limitate per le aree critiche del computer, come il Registro di sistema.
Detto tutto questo, siete d'accordo che un aumento di budget per un sistema di tempo & presenze molto affidabile è quello giusto? Se si dovesse chiedere a me, che vorrei dire che se lo farà bene per il mio business allora così sia; fintanto che la società è attendibile e che hanno una lunga linea di soddisfatti clienti.
Questi sono solo alcuni dei motivi perché un'implementazione del sistema rilevazione presenze supera il bilancio. È bene essere consapevoli di loro. In questo modo, è possibile assicurarsi che il vostro sistema sarà attuato all'interno di un budget e che si avrà una transizione graduale al nuovo sistema.