Nel mondo degli affari si sostituiscono facilmente parole e parliamo di personale e dipendenti, ma è bene ricordare che in tali casi che ci si riferisce a persone, veri esseri umani e le persone sono il bene più grande.
Lavorare con persone significa che prima o poi saranno assenti dal lavoro. Se questo è a causa di congedo prevista o inaspettata malattia il fatto è - ciò accadrà e nella vostra azienda è necessario gestire e contabilizzare correttamente questi eventi.
Diamo un'occhiata ad alcune delle ragioni per cui i dipendenti possono essere lontano dal lavoro:
1. Malattia è assenza dal lavoro a causa di essere malata. È comune in alcuni paesi per avere il concetto di malattia e la malattia autocertificata. Lì di solito non è un'indennità per malattia.
2. Holiday - questo di solito è programmato in anticipo e deve essere approvato prima. Questo di solito ha l'assegno.
3. Formazione o altre società evento - questi possono avere indennità in alcune aziende - ad esempio fino a 3 allenamenti all'anno.
4. Maternità/paternità lasciare - a seconda del paese, l'indennità per tale congedo è regolata solitamente fino a certo numero di giorni.
5. Giuria servizio o altre responsabilità di dovere pubblico - queste potrebbero andare sotto qualche altro tipo - per esempio non pagati o hanno loro proprie indennità
6. Congedo - questo è solitamente applicato quando il dipendente ha esaurito le indennità di vacanza e ancora ha bisogno di prendere un congedo. Il numero di giorni deve essere riflessa nel libro paga.
Perché dovrebbe pensare a gestione di ferie e assenza?
Errati calcoli ferie e indennità o assenza imprevista può portare a errori costosi e bisogna assicurarsi di che gestire questi bene. Ecco un elenco di alcuni dei problemi che potrebbero verificarsi se non si riesce a conto correttamente per lasciare e assenza:
• Potrebbe essere necessario assumere e pagare per i lavoratori temporanei in sostituzione di assenti dipendenti
• Si possono perdere opportunità di business o lasciate scivolare le scadenze
• Impatto potenziale di soddisfazione di cliente a causa di quanto sopra
• Potenziale impatto su altri dipendenti se devono prendere più responsabilità quanto previsto o pagato.
Congedo e assenza sono inevitabili, mentre si lavora con le persone, quindi è meglio essere preparati e gestire bene il processo. È importante calcolare correttamente il diritto e le indennità durante il congedo non retribuito o straordinario possono influenzare i pagamenti dei dipendenti. Non farlo può portare a controversie con i dipendenti, che a sua volta possono causare costi inutili.
Uno dei modi migliori per gestire il vostro dipendente lascia e assenza è creare e mantenere un efficace lascia gestire il processo. Questo aiuterà a stabilire le procedure di richiesta e approvazione, definire e monitorare gli orari del personale e vedere quando si è verificato congedo o assenza. Lasciare Wizard ti aiuta a gestire pianificazioni ferie e assenza, straordinari e dipendente in modo efficace e con facilità.