Piuttosto vorrei cucire a riparare. È molto più facile iniziare da zero che fissare qualcosa che è stato creato da qualcun altro e molto probabilmente non fatto il modo che lo farei. Questo può essere la stessa sensazione che si ottiene ogni giorno al lavoro quando tratta di un documento di Word che è stato creato da qualcun altro. Può essere difficile da capire come hanno fatto le cose e si può trovare il documento si comporta molto stranamente. Permettetemi di darvi alcuni suggerimenti su come ridurre al minimo la frustrazione di trattare con un documento di Word che è stato creato da qualcun altro.
Se si stanno facendo solo piccole modifiche possono essere fortunati e trovare che sei in grado di modificare senza problemi incontrollabili. Se voi non farà molto altro con il documento, salvare e ringraziare il tuo lucky stars per scendere così facilmente.
Se si lavora in questo documento molto nelle prossime settimane, o le modifiche apportate siano causa di strane cose accadere nel documento, potrebbe essere necessario intervenire.
1. Fare assicuratevi di avere i Mostra/Nascondi segni su (casa nastro, gruppo paragrafo, comando Mostra/Nascondi)
Questo è l'unico modo per vedere la sequenza di tasti che compongono il documento. Ad esempio, l'autore può hanno scelto parte del documento per iniziare su una nuova pagina. Non c'è più di un modo per farlo. Il modo più comune è quello di premere il tasto invio numerose volte. Modo migliore è quello di aggiungere un'interruzione di pagina o di sezione. Se si eredita questo documento e si desidera interrompere il testo dalla rottura su una nuova pagina che hai bisogno di sapere come è stato fatto e quindi rimuovere il paragrafo restituisce o rompe. A meno che non hai vostri marchi su di voi verranno a giocare un guessing game. Non si sa cosa si sta trattando, così non si sa come risolverlo. La conoscenza è potere. Questi segni vi darà le conoscenze necessarie per diventare un utente parola.
2. Pulire il formato esistente dal documento e ricominciare
Questo può sembrare un intervento drastico, ma questo è il modo più semplice per trasformare il vostro progetto da rammendo a cucire. Molti utenti di parola ancora utilizzano tecniche di formattazione diretta nei loro documenti. Questo significa che usano l'Home della barra multifunzione o Right Click Menu comandi per modificare l'aspetto del loro documento. Essi dovrebbero essere utilizzando gli stili. Se si utilizza la formattazione diretta su una parola per renderlo rosso e quindi modificare lo stile normale per rendere tutto il testo verde, si avrà ancora una parola rossa. Formattazione diretta Annulla tutti gli stili. Se si riceve un documento che è stato formattato tramite formattazione diretta si desidera avviare da sbarazzarsi del formato diretto e quindi applicare gli stili.
Ci sono diversi modi per cancellare il formato.
Selezionare l'intero documento (Ctrl + A), quindi:
a. utilizzo il comando formato chiaro (angolo superiore destro del gruppo tipo di carattere sulla barra multifunzione Home)
b. scegliere Cancella tutto nella finestra di dialogo stili
c. utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + Maiusc + N (questo in realtà non chiaro il formato, esso cambia indietro per lo stile normale con raggiunge lo stesso obiettivo)
Quando si prende uno qualsiasi di tali azioni, si noti che tutta la formattazione viene rimosso. Che include elenchi puntati e numerati. Se non volete perdere i vostri elenchi, si desidera evitare selezionandoli quando formato di compensazione. La scelta di se evitare le pallottole, o cancellare tutto il formato e poi mettete la pallottola/numerazione indietro nel tratta veramente basso per la quantità di tempo vi permetterà di trascorrere nel documento e quanto male è stato incasinato. Se questo sta per essere un modello che verrà utilizzato regolarmente, il tempo può essere un investimento utile.
Vi sono ora in un'ottima posizione per girare questo documento in qualcosa che si può essere fieri di e meglio ancora è facile da lavorare.