Ci sono tre tipi di formattazione in MS Word, carattere, paragrafo e pagina. Se non capisci le differenze tra di loro, si possono trovare te lottando per fare un documento di guardare la strada che si desidera.
Parola si vede come un contenitore che contiene gli oggetti come testo e grafica, o più contenitori più piccoli. I formati di pagina o di sezione sono i contenitori più grandi nel documento. Se si formatta tale contenitore, tutto all'interno di esso avrà gli attributi che hai selezionato. All'interno dei contenitori di sezione, ci sono dei contenitori di paragrafo. Ognuno di questi contenitori può essere date in diversi tipi di formati. I comandi nel gruppo paragrafo della barra multifunzione Home interesserà i contenitori di paragrafo. All'interno dei contenitori di paragrafo troverete i contenitori di carattere/Font. I comandi per questi contenitori sono nel gruppo tipo di carattere sulla barra multifunzione Home.
Per capire davvero come Word funziona con la formattazione, è utile sapere dove memorizza queste informazioni. Tutti i formati di pagina o sezione si svolgono all'interno di interruzioni di sezione. "Ma io non uso le interruzioni di sezione," dici a te stesso. Ogni documento contiene un'interruzione di sezione nascosta alla fine. Non si può vedere, né può mai eliminarlo. Tuttavia se si aggiunge più interruzioni di sezione, aggiungere la formattazione del documento e quindi decidere di rimuovere le interruzioni; Potete trovare che il vostro documento improvvisamente assume un aspetto molto diverso. Se si elimina un'interruzione di sezione (si possono solo vedere le interruzioni, se avete vostri marchi su - Home della barra multifunzione, gruppo paragrafo, comando Mostra/Nascondi) qualsiasi formattazione che è stato archiviato in esso ottiene anche cancellato. La sezione in questione assumerà la formattazione memorizzati nell'interruzione di sezione successiva nella pagina. Ricordate, questo può essere l'interruzione di sezione nascosta.
Formati di paragrafo sono memorizzati nei segni di paragrafo alla fine di ogni paragrafo. (Io posso suona come un disco rotto, ma assicurarsi che il vostro Mostra/Nascondi segni sono su.) Se si elimina il segno di paragrafo (anche conosciuto come un Pilcrow) la formattazione che è stata immagazzinata in verrà eliminato e il paragrafo assumerà l'aspetto di formattazione del paragrafo successivo.
Infine si hanno i contenitori per i formati di Font. Questi vengono memorizzati in ogni carattere individuale. Queste sono più straight-forward. Se si eliminano i caratteri si eliminerà la formattazione. Giusto per tenervi le dita dei piedi, parola manterrà il carattere di formattazione se si evidenzia il testo e invece di eliminarlo è sufficiente sostituire il testo con qualcos'altro. Se si desidera sostituire il testo e la formattazione, è necessario eliminare e quindi digitare.
Armati di questa conoscenza che si può cominciare a vedere perché alcune particolarità si verificano di volta in volta in parola. Mai digitare un elenco puntato e avere un proiettile colorati ma testo nero? Diamo un'occhiata a come funziona.
1. Aprire Word e digitare due proiettili separati.
2. Assicurarsi che i vostri segni di paragrafo sono accesi.
3. Selezionare il segno di paragrafo alla fine del primo proiettile. Cambiare il suo colore. Dov'è il proiettile?
4. Ripetere questo con il segno di paragrafo dal secondo proiettile, facendo ancora un altro colore.
Cosa succede se si elimina il segno di paragrafo primo? Rimosso il contenitore, così assume automaticamente la formattazione dal contenitore successivo. Proiettili sono un tipo di formato di paragrafo, quindi se si fa confusione con il contenitore di paragrafo (Pilcrow) sarà mess con la formattazione.
Come si potrebbe avere un proiettile nero, ma testo colorato? CE l'hai. Assicurarsi che la Pilcrow ha carattere automatico o nero a colori e il testo ha qualcosa di diverso. Quando si seleziona il testo, essere sicuri di non selezionare il segno di paragrafo.
Si può notare che la parola vuole è possibile selezionare il marchio, nonché il testo così tutto ha un aspetto coerente. Se non si vuole giocare a quel gioco utilizzare il tasto MAIUSC per aiutarti. Fare clic all'inizio del tuo testo. Tenere premuto il tasto MAIUSC e fare clic alla fine del testo. Non importa quanto duramente si tenta di escludere la parola Pilcrow non vuole collaborare. Ecco il trucco. Tenere premuto il tasto Shift premuto e freccia a sinistra una volta.
Quando accadono cose strane con la formattazione, fermarsi e riflettere sul tipo di formato e dove esso viene archiviato. Armati di questa conoscenza, si possono trovare più facile ottenere i documenti per cercare il modo che li volete. Dopo tutto, la conoscenza è potere.