Quali sono alcune delle migliori caratteristiche avanzate per lavorare con gli altri
Una delle maggiori nuove caratteristiche di Microsoft Office 2013, come accennato nel post precedente, è la nuova funzionalità di collaborazione in tempo reale di vari strumenti di produttività, tra cui: Microsoft Word 2013, 2013 di Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint 2013. Questa nuova funzionalità consente il gigante del software offrire funzionalità cloud-based su un par con Google Docs, rendendo anche collaborazione multiutente disponibili nell'ambito della suite di produttività più popolari del mondo.
Ampliato i servizi di collaborazione in tempo reale
Mentre la collaborazione in tempo reale, multi-utente è stata disponibile per Microsoft Excel e OneNote per un po' ora, attraverso l'utilizzo di Office Web Apps, la stessa non era vera per Microsoft Word e Microsoft PowerPoint; tranne che attraverso l'acquisto di costoso software desktop. Ora però, Microsoft offre questi strumenti di produttività ricco di funzionalità in un ambiente basato su browser, come Google Docs.
Non esistono speciali plug-in o software aggiuntivi necessari per godere le funzionalità di collaborazione ora disponibile da Microsoft. Invece, gli utenti potranno apprezzare visualizzazione in tempo reale dei cambiamenti in corso in documenti di Word e presentazioni PowerPoint - come si svolgono. Un semplice salvare allora assicura che questi cambiamenti in tempo reale.
Modifica simultanea in Word e PowerPoint
Come è possibile per due utenti di modificare un documento unico senza creare confusione, cambiamenti di sovrapposizione? Semplicemente, la funzione blocca la sezione modificata dal momento in cui iniziano le modifiche, un primo arrivato, primo servito approccio all'editing. Fino a quando le modifiche vengono salvate, nessun altro utente può modificare la sezione bloccata. Tuttavia, un altro utente può iniziare modifica qualsiasi altra sezione del documento, allo stesso modo bloccare altri utenti.
Come avvengono le modifiche, ogni utente viene informato delle sezioni bloccato. Come ogni utente salva le modifiche, il blocco viene rilasciato e le modifiche sono pubblicate con le modifiche di tutti gli utenti incluse. L'utente dovrebbe non salvare le modifiche, il documento non rifletterà le modifiche e le modifiche non saranno condivisi.
I messaggi e gli indicatori visivi sono forniti automaticamente per far sapere esattamente dove il montaggio avviene a tutti i collaboratori. Consentendo il cursore passa sopra l'indicatore di "Blocco", ogni utente riceverà un messaggio simile.
Per una collaborazione efficace, gli utenti dovrebbero essere informati che editing multiutente in ufficio richiede il salvataggio dei documenti di Microsoft SkyDrive, il servizio di condivisione basato su cloud.
Collaborazione in tempo reale multi-utente in Microsoft Word e PowerPoint non è più una caratteristica per il futuro, ma un bonus in tempo reale il nuovo ufficio 2013.