Raccolte siti e gestione delle identità
Raccolte di siti di SharePoint sono una raccolta di vari sottositi destinato a organizzare le informazioni in modo efficace. Si basa sulla relazione padre/figlio con un sito padre sulla cascata superiore fino a parecchi siti figlio. Raccolte siti aiutano nell'organizzazione dei vari siti in un portale intranet aziendale. Supponiamo di che avere un sito del team quali cascate fino a vari siti come dipartimentale sito del team di spazio di lavoro, documenti e così via e così via. Ogni sito secondario ha un URL univoco per una facile identificazione e recupero delle informazioni. Un esempio in questo contesto sarebbe una raccolta di siti di dipartimento che ha vari sottositi come cliente sito, sito area di lavoro documenti e politica di vendita sito di rilevamento. Ogni sito secondario contiene informazioni specifiche per un determinato insieme di utenti. Ogni utente per ogni sito può avere livelli di autorizzazione diversi per eseguire funzioni specifiche ai loro ruoli nell'organizzazione. Per esempio una persona tecnica potrebbe avere solo delle autorizzazioni di accesso web part o una persona di marketing può disporre di autorizzazioni per editare e modificare il contenuto nel sito. Quindi, è indispensabile per identificare ogni utente in modo univoco per amministrare in modo efficiente utilizzo del sito o soffrire un caos. Questo scenario si basa sull'utilizzo della rete intranet di SharePoint così l'identificazione degli utenti interni è significativo. Tuttavia, nel caso di un sito Web pubblico dove gli utenti esterni collaborano con l'organizzazione, diventa fondamentale per avere un suono identity management pianificazione per il buon funzionamento delle operazioni aziendali utilizzando la piattaforma SharePoint.
Significato di Identity management
Una pianificazione della gestione identità sonora può andare un lungo cammino per mantenere la corretta collaborazione tra siti e utenti. È fondamentale avere un piano di gestione identità separata per utenti interni ed esterni di SharePoint. Per gli utenti interni è importante impostare l'accesso basato su ruoli ai diversi siti che riguardano un determinato dipendente. Il modo migliore per gestire l'accesso basato su ruoli è quello di creare account di active directory per gli utenti e concedere l'accesso a SharePoint in base ai loro ruoli. Da altro di gestire gli utenti esterni come clienti, fornitori o affiliati un gruppo separato di SharePoint può essere creato dove gli utenti esterni possono registrarsi e identificarsi come clienti, fornitori o affiliati per quella materia. Al fine di verificare l'autenticità di questi utenti registrati, un'autorizzazione attiva può essere indirizzata ad un capo reparto specifico o trattare l'autorità specifici utenti esterni. Ad esempio, una testa di gestione fornitore può autenticare un particolare fornitore che ha registrato in un gruppo di fornitori. Un login separato ID e la password può essere assegnati a questi utenti di accedere a siti pertinenti e collaborare in modo efficiente.Quindi, è importante avere un sound identity management pianificazione prima di utilizzare SharePoint per collaborare internamente o esternamente.