Se la vostra azienda utilizza ancora un orologio bundy e sistema punch in tempo per clock e creazione di fogli di tempo, poi ti manca la convenienza e il grandi molti benefici di avere un orologio di tempo dati biometrici.
I problemi principali con gli orologi bundy e la lavorazione manuale dei fogli di presenza sono che consumano troppo tempo sia per i dipendenti e il personale delle risorse umane e del libro paga e che essi sono soggetti ad errori umani. Inoltre sono sensibili al furto di tempo chiamato "buddy punching" che avviene quando qualcuno orologi per un collega di lavoro nel caso in cui quest'ultimo sarà in ritardo o assente.
Questi problemi possono essere risolto utilizzando biometrici tempo orologi per cronometrare dentro e fuori i dipendenti. L'importanza dell'utilizzo di tali orologi di tempo è che con precisione e in modo univoco registra le informazioni al sistema di rilevazione presenze e crea automaticamente i fogli per ogni dipendente. Poiché il sistema è automatizzato, errori umani possono essere eliminate nel processo. Inoltre, furto di tempo è notevolmente ridotta, se non totalmente eliminato, in quanto il dipendente deve essere fisicamente presente per orologio in.
Alcuni dei tipi comuni di dati biometrici utilizzati nel tempo orologi sono impronte digitali, stampa della mano, iride, volto e retina. Un altro tipo è la scansione di vena dito che è uno dei principali e più recenti tecnologie in orologi tempo biometrici. Come suggerisce il nome, utilizza le vene del dito per identificare in modo univoco una persona che non sarà compromessa da semplici alterazioni le impronte digitali come tagli e l'uso di creme idratanti. Pertanto, è più preciso e ha un più alto tasso di accettazione. Così, perché è importante avere un tasso di accettazione precisi e alta per un orologio biometrico in tempo?
Poiché è integrato nel sistema di rilevazione presenze, è importante che i dati raccolti dall'orologio di tempo sono accurati perché è automaticamente registrato nel sistema e utilizzato per altri scopi come paghe, turni e indicatori di prestazioni chiave.
Un indicatore di prestazioni chiave (o KPI) è uno strumento molto potente per valutare la produttività dei vostri dipendenti. Analizza diversi aspetti della tua attività contro l'effettivo tempo speso dal personale come registrato nei fogli di tempo. Questo può essere utilizzato in qualsiasi tipo di attività per analizzare tutti i dati numerici contro il vostro foglio di tempo come numero di clienti, numero di pasti e bevande serviti, numero di camere prenotate e tasso di produzione, solo per citarne alcuni. Le possibilità sono infinite, finchè avete un dati numerici per confrontare e relazione on.with.
Sono i tempo foglio dati raccolti dal tuo orologio tempo biometrico più preciso, è più accurato il vostro indicatore di prestazioni chiave. Inoltre, questo può essere utilizzato anche per la previsione e del bilancio da pochi giorni fino a bilanci annuali. diversi mesi.