La scorsa settimana ho deciso di aprire un nuovo abbonamento palestra. "Nessun problema,"dissero,"basta portare qualche prova di identità - patente di guida e una bolletta farà."
Così, nessun problema, ho pensato, fino a guardare attraverso il mio casellario che ho capito non ho avuto una bolletta - non un pezzo fisico di carta in realtà potrei raccogliere e prendere in palestra, perché ho scelto di andare senza carta, e ottenere la mia bollette mensili e trimestrali istruzioni via email.
Naturalmente ho avuto la possibilità di entrare nel mio sistema di archiviazione elettronica e la stampa di un disegno di legge. Esso fu sconfitto l'oggetto quanto 'going paperless' era preoccupato - ma in questo caso voleva dire che sarebbe in grado di unire la mia palestra.
Uno dei motivi principali che influenzano la mia decisione di andare senza carta è stato il tema verde - secondo il progetto Paperless la persona media utilizza 100 iarde di alberi ogni anno - ma sulla mia strada per la palestra che ho pensato a tutti gli altri vantaggi ha portato.
Salvare tempo - non facendo fuori gli assegni, compilando moduli di rimessa, alla ricerca di francobolli e scarpinare fino all'ufficio postale.
E risparmiare denaro - spese di spedizione, benzina, più lo sconto che ottengo da elettricità e acqua aziende, ecc, per going paperless e che presumibilmente risparmia sulla loro carta (bill più due set di buste) e le spese di stampa, spedizione e personale associato, i costi di elaborazione.
Recentemente abbiamo pubblicato un certo numero di Blog, concentrandosi sul movimento crescente di imprese e organizzazioni di elaborazione 'paperless', come, adozione di fatturazione elettronica sull'ascesa ed eForms - una tendenza all'aumento.
Segretario di stato per la salute Jeremy Hunt ha detto nel suo discorso del 16 gennaio 2013, "così oggi io sono la creazione una nuova ambizione per il NHS. Voglio diventare supporti cartacei entro il 2018. Il più moderno digitale servizio sanitario in tutto il mondo."
A Agenda dell'Unione europea digitale per l'Europa ha un target dell'anno 2020 per la fatturazione elettronica per sono stati adottati come il più diffuso metodo di fatturazione in tutta Europa, con un obiettivo intermedio della fatturazione elettronica sono diventati obbligatori per tutti gli appalti pubblici entro il 2016.
Il progetto Paperless ha anche alcune interessanti statistiche sulle imprese e documenti. Si sa che oltre il 70 per cento delle imprese fallirebbe entro tre settimane se incendio o inondazione distrutto loro record basati su carta.
Su una base quotidiana, puntano a un tempo di ricerca medio documento di 18 minuti e un dipendente in genere spendere 30-40 per cento del tempo di lavoro ricerca attraverso e-mail, documenti cartacei, dischi condivisi e classificatori per parti specifiche di informazioni.
Inoltre, essi credono che documenti vengono copiati in media tra il nove e 11 volte - e che le grandi organizzazioni perdano un documento ogni 12 secondi, e che in qualsiasi momento, tra 3 e 5 per cento dei file di un'organizzazione si sia perso di o 'fuori luogo'.
L'automazione non solo risolve questi problemi ma porta una serie di altri benefici - entrata di dati ridotta e documento costi di stoccaggio; personale più produttivo, in grado di concentrarsi sulle attività più strategiche; migliori rapporti con fornitori e clienti; migliore visibilità e controllo; razionalizzati i tempi di ciclo di lavorazione e molto più veloci.
Rimuovendo la carta e lavorazione manuale imprese e organizzazioni ridurre costi, migliorare l'efficienza, migliorare il controllo del business e raggiungere la conformità legale.
Per tornare alla mia storia, però, - ho detto loro in palestra che avevo avuto difficoltà a trovare una bolletta di carta. Hanno detto che non ero il primo a menzionare che e cercavano in cambiando la loro procedura di adesione.
Oh e non fraintendetemi, mi piace sempre post - compleanno biglietti, inviti, lucidato missive Basildon Bond in elegante longhand - bollette, però, posso fare senza.