Le aziende che scelgono di non automatizzare il loro viaggio e spese (T & E) elaborazione non potevano essere solo perdendo potenziali risparmi ma anche perdere l'opportunità di ridurre il viaggio e spese di attestazione frode - così dice indagine un PayStream consulenti.
Recenti ricerche dell'autorità del mercato finanziario processo dimostra che il 36 per cento delle aziende negli Stati Uniti ora automatizzare il loro viaggio e spese elaborazione e che l'attuazione di soluzioni di gestione E & T è in aumento.
Elaborazione spese carta manuale tradizionale è che richiede tempo e laborioso - con immissione dati incline all'errore, è pesante su requisiti di storage e autorizzazione strozzature e problemi di distribuzione sono comuni.
E ancora è un processo che le imprese non possono fare senza - poche organizzazioni non richiedono ai dipendenti di viaggiare ad un certo punto.
Costi di T & E aziendali in aumento
È anche un costo crescente per le imprese - quasi il 60 per cento dei dichiaranti di indagine PayStream ha riferito che le spese di viaggio e spese erano aumentato negli ultimi tre anni.
Viaggio (tariffe, benzina, ecc.) e relativi costi stanno aumentando - e la quantità di viaggi d'affari, si è anche destinata a crescere.
Questo aumento dei costi associati a T & E ha visto anche molte imprese più movimento richiedere le ricevute di tutte le spese piuttosto che per rimborsi oltre un certo limite finanziario. Più della metà (52 per cento) delle aziende intervistate di PayStream dicono ricevute bisogno ora per tutte le spese, fino sulla figura 44 per cento dell'anno precedente.
Tutti che aggiunge fino a ancor più T & E carta, maggiore tempo di elaborazione e trasformazione T & E costi più elevati.
Automatizzare e: & T rimuovere la carta, accelerare il processo e ridurre i costi
Una spesa elaborazione soluzione elimina la necessità per la distribuzione di carta e semplifica il processo di rimborso intero:
l'attore crea una forma di spesa online, con un'opzione per allegare elettronicamente tramite scansione relativi introiti
la forma (e ricevute) vengono indirizzate direttamente alla persona appropriata per l'autorizzazione
una volta autorizzati, dati finanziari sono inviati all'azienda ERP per il pagamento.
La forma di spese e le entrate sono disponibili per l'accesso istantaneo 24/7 e percorsi di audit e rapporti di gestione e informazioni significano che l'intero processo è ora molto più trasparente.
Elaborazione di spesa è appena diventato più facile per il richiedente, per l'approvazione
e per il reparto di lavorazione di spesa.
Ulteriori vantaggi dell'automazione e: & T
alcuna voce più dati dal team finance - evitando mis-keying errori e sbarazzarsi del loro impegno di tempo
compilazione del modulo di spesa è più facile - vengono fornite le opzioni predefinite e molti campi possono essere compilati automaticamente
non più crediti persi o dimenticati - escalation automatica incorporata e flag di notifica garantiscono l'elaborazione è in pista
le query, errori e rifiuti possono essere risolti rapidamente - con conseguente dipendenti più felici.
E automazione porta anche maggiore controllo, riducendo il rischio di frode
Automatizzare l'elaborazione T & E non solo mezzi c' sono meno possibilità di errore - ma riduce anche il rischio di frode.
I business online risorsa Business fresco pensando rapporti che, secondo recenti indagini, tra il 5% e il 20 per cento delle spese richieste sono ingrandite o completamente fittizio.
Una soluzione di viaggio e spese consente alle aziende di garantire viaggi e regole di spesa siano rispettate, con attestazioni di spesa approvati dall'autorità competente in conformità con la politica aziendale.