E-mail è il mezzo preferito di comunicazione dalla maggior parte delle aziende. È utile per le aziende che si affidano a Internet per la comunicazione. È molto affidabile e potente. I messaggi e gli elementi possono essere immediatamente trasferiti tramite e-mail. Ma quanto è utile, è anche un'importante fonte di distrazione. Questa distrazione può incidere in modo significativo le prestazioni e l'output di una persona. Ci dovrebbe essere misure fatto per minimizzare le distrazioni dalle email di mantenere un ambiente di lavoro altamente efficiente.
I datori di lavoro utilizzano spesso time tracking per personale online per monitorare i progressi del lavoro dei loro dipendenti. Qualsiasi inefficienza a causa di distrazioni può essere visto facilmente con l'aiuto di questo strumento. Questa inefficienza può essere fatta risalire all'origine e uno di esso sono le email. Persone spesso passare molto tempo a controllare la loro email. Se sono per una particolare email o check-out per quelli nuovi, queste azioni mangiano un pezzo del loro tempo. Così è ridotto il tempo speso per il lavoro effettivo. Controllare e rispondere alle e-mail sono compiti importanti, ma la maggior parte delle persone non sanno come farlo in modo efficiente.
Un tempo per controllare le email del caso. Un buon modo per limitare inutili controllo delle e-mail è pianificando un tempo adeguato per esso. Ci sono tre volte ideale quando controllare la posta elettronica; Quando inizia il turno, durante la metà del turno e prima di lasciare. Questo programma può essere organizzato con il client o il datore di lavoro affinché possano comunicare al momento opportuno. Possono utilizzare time tracking per personale online per scegliere il momento giusto per inviare un'e-mail. Questo provvedimento eliminerà qualsiasi inutile verifica delle email che può essere uno spreco nel lungo periodo.
Controllare la posta elettronica durante il tempo lento. Controllo email può anche mantenere una persona da essere concentrato nel suo lavoro. Un'altra misura alternativa è di pianificazione dell'attività durante i tempi di inattività personali. Questo è dove il tempo di rilevamento per personale online è utile. Alcune persone sono in grado di lavorare più efficacemente in determinati momenti della giornata. È meglio mantenere lo slancio durante questi tempi per produrre output di qualità.
Utilizzare strumenti utili email. Pochi sanno che ci sono strumenti che possono organizzare e automatizzare le email. E-mail possono essere filtrati in modo che possa essere facilmente trova. Può essere filtrata dal soggetto o fonte. Che taglierà in modo significativo il tempo necessario per cercare un particolare e-mail. Per le email che richiederanno più tempo per rispondere, può essere aggiunto alla To Do List così che esso non sarà dimenticato.
Riducendo al minimo il tempo speso su email aumenterà la produttività e l'efficienza di tutti. Utilizzando time tracking online personale farà in modo che lì ogni momento trascorso non è sprecato. Una piccola distrazione può alzarsi la palla in un grosso problema se dato per scontato.