Grande evento personale può essere difficile, con tanti fattori variabili che necessitano di considerazione; dal personale di trasporto e, in occasioni, VIP. Un evento importante ha il potenziale di causare forti mal di testa per gli organizzatori, ma ci sono cinque regole d'oro che, se rispettate, dovrebbero fare tutto eseguire senza problemi.
Preparazione - assicurarti di tenere una riunione con il vostro personale evento nell'imminenza dell'evento e spiegare esattamente che cosa si farà sul giorno dell'evento. Non c'è niente di peggio o più improduttivo di assumere un gran numero di persone che consente di eseguire il vostro evento e non approfittando del tempo a breve completamente tutti i ruoli e le responsabilità. Assicurandosi che ogni membro del personale è al passo con ciò che essi sono tenuti a fare, potrai non solo liberare di più del vostro tempo al giorno, ma anche Spinta morale del personale e ridurre la probabilità di grandi errori che si verificano durante l'evento.
Logistica - dover coordinare e gestire i diversi elementi di un grande evento possono essere problematici per anche i più esperti di organizzatori di eventi. Assicurarsi che la gestione della forza lavoro è una priorità per il vostro evento e che tutti e tutto è dove è destinata ad essere al momento giusto. Il più grande evento, maggiore il compito di cercare di organizzare tutto, così da alleggerire la pressione su voi stessi, assicurarsi che tutto ha un senso logisticamente prima che l'evento in corso. Se si lavora con un gran numero di volontari, investire in alcuni software di gestione volontaria per rendere la vita più facile.
Back-up - come con qualsiasi ambiente di lavoro, la maggior parte del personale e dei volontari a grandi eventi può essere fatto valere. Tuttavia, come con la maggior parte delle situazioni nella vita, ci sarà solitamente una manciata di persone che si potrebbero lasciare giù - se questo è di essere in ritardo per un cambiamento o addirittura non alzare a tutti. Assicurarsi sempre che hai impiegato un'adeguata pianificazione dei processi in atto nel caso in cui è sempre necessario chiamare nel personale di back-up. Sarebbe molto frustrante per organizzare un grande evento con le più elaborate di intrattenimento, ma essere delusi da inadeguata assunzione di personale.
Disponibilità - fintanto che tu hai preparato bene per il vostro grande evento, l'evento effettivo si dovrebbe essere relativamente piacevole. Se è il caso - come dovrebbe essere - assicurare che tu ti rendi disponibile per il vostro staff e volontari. È sempre bello avere un contatto faccia a faccia, piuttosto che semplicemente sentire la voce di qualcuno sopra un walkie-talkie ogni ora e di nuovo. Dare un volto alla voce e collegare con il vostro personale - persone vorranno immediatamente a lavorare di più e fare meglio perché è un modo molto più personale di comunicare.
Apprezzamento - può sembrare base, ma è sorprendente come molti personale e volontari tendono a sentirsi sottovalutati. Un semplice grazie o un sorriso può fare miracoli e costano nulla. Non c'è niente di peggio di una divisione tra la direzione e i lavoratori, quindi la cosa migliore che puoi fare è quello di arrivare lì e davvero mostrare loro come grato sei veramente!