Un centralinista virtuale è fondamentalmente un software che accetta chiamate per impostare o annullare appuntamenti in favore del vostro personale dal vivo. In questo modo, il vostro personale dal vivo sarebbe liberato dalle funzioni di telefono e lui o lei può meglio concentrarsi su altre attività amministrative e di segreteria.
Mentre questa definizione è sufficiente per ottenere una conoscenza generale su come funziona il sistema, non è sufficiente per raggiungere una decisione su quali prodotti da integrare al tuo business. Così ulteriormente la vostra conoscenza, qui ci sono sei poco conosciuto fatti circa un centralinista virtuale.
1. A seconda del software, il sistema può essere in grado di accettare chiamate da linee telefoniche diverse come pedaggio gratis numeri e telefoni cellulari e così via.
2. I messaggi che sono stati presi dal sistema possono essere recuperati in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo in grado - come un telefono cellulare, un telefono ufficio, un computer e una linea esterna. Con queste opzioni, ci è poca probabilità di voi mancanti su ogni telefonata importante. Anche nei giorni festivi e nei fine settimana, si sarà ancora in grado di controllare tutti i messaggi che sono stati lasciati dai clienti e se necessario, è possibile rispondere a loro veloce.
3. Personalizzazione è molto facile. Non devi avere una laurea in programmazione software o simili al fine di personalizzare un software virtuale receptionist a proprio piacimento. La maggior parte dei sistemi anche vengono pre-programmati, a seconda del vostro accordo con il fornitore del software. Se così non fosse, allora vi verrà dato un set di istruzioni che sono state organizzate abbastanza bene a seguire.
4. Prezzi può essere mensile, una tantum o per chiamata. Fornitori di software differenti hanno sistemi di pagamento differenti. Ci sono alcuni che carica una tantum per il software mentre gli altri dovrai pagare mensilmente e ancora pochi si addebiterà per ogni chiamata. È necessario scegliere un software che viene fornito con la funzionalità di esigenze aziendali e il prezzo che ti puoi permettere di pagare.
5. Free trial senza stringhe allegate esiste. Solitamente, quando esce la parola "gratis", devi stare attento perché può significare che avete bisogno di darvi i dettagli della carta di credito e ti verrà automaticamente addebitato il primo canone mensile se si dimentica di ritirare la prova prima che finisca. Tuttavia, sapere che ci sono anche servizi che offrono prove gratuite per un periodo di tempo limitato, ma senza chiedere informazioni della tua carta di credito. Devi solo ricerca correttamente al fine di trovare uno.
Senza dubbio, un centralinista virtuale sarebbe di grande aiuto per il vostro business. Ma immediatamente utilizzando uno senza prima leggere su di esso e completamente capire che cosa probabilmente attiverà la caduta della vostra azienda. Scegli il tuo sistema con saggezza.