Alcune delle aziende più progressiste hanno cercato di cloud computing o integrazione SaaS per migliorare i loro processi di business. Esso è utilizzato per sincronizzare tutti i processi dalla progettazione fino alla consegna del progetto e tutti i processi intermedi per garantire i minimi errori. Questo aiuta a velocizzare il lavoro nelle organizzazioni IT, dove sono rigide scadenze. Integrazione SaaS consente alle organizzazioni di lavorare alla loro capacità ottimale e consegnare più output.
SaaS v/s software tradizionale
La sfida più grande per la maggior parte delle organizzazioni è di consegnare entro il tempo e risorse disponibili. Software tradizionale può prendere dovunque da 2 a 6 mesi per implementare e a volte anche di più prima che può essere adottati dagli utenti. D'altra parte, SaaS può sincronizzare i vari processi in molto meno tempo, gente si abitua ad esso rapidamente e questo permette alle aziende di ottimizzare le proprie risorse rapidamente. SaaS aiuta le imprese a ridurre il tempo di elaborazione dei dati, centralizzare le informazioni, progetti di controllo, facilità di scambio di informazioni e garantire liscia del flusso di lavoro attraverso vari tipi di software. In una linea, SaaS può consegnare progetti di qualità e quantità entro scadenze.
Come SaaS può contribuire a migliorare la produttività?
L'attuale situazione economica e business rende necessaria per tutte le organizzazioni affinché si incontrano tutte le sfide di scadenza e consegnare progetti all'interno di budget e di tempo specificato. Questo è possibile solo se le imprese senza intoppi i loro processi. SaaS offre vari strumenti per le imprese che possono contribuire a garantire i denti nel loro sistema sono in esecuzione senza problemi. Esaminiamo 3 vantaggi di produttività di SaaS:
1) Progettazione e collaborazione
Collaborazione e avere a portata di mano tutti i dettagli è molto importante durante la pianificazione di un progetto. SaaS o cloud computing riunisce squadre seduti in varie parti del mondo e permette loro di progettare e collaborare attraverso i propri servizi. Pianificazione del progetto comporta informazioni sugli ultimi progetti, risorse, regolamenti e dati tecnici. Quando tutte queste informazioni vengono memorizzate in un unico luogo, aiuta di più. Inoltre, è molto facile da spostare tutte le vostre informazioni al cloud per assicurare sono sicuro e facilmente accessibile da qualsiasi luogo. Questo rende liscia pianificazione e collaborazione, così meno tempo è sprecato su di esso.
2) Attuazione e controllo
Ci vogliono mesi per distribuire software tradizionali e controllarlo in modo che si adatta completamente a un'organizzazione. D'altra parte, le applicazioni SaaS non bisogno di essere installate su tutte le macchine, come essi sono accessibili attraverso la rete. Questo semplifica implementazione e controllo. I diritti di accesso e controllo per utenti diversi possono essere facilmente gestiti su un'applicazione SaaS, soprattutto quando gli utenti potrebbero essere lavorando da diverse posizioni in tutto il mondo.
3) Integrazione di processi dipartimentali
Ci sono molti processi dipartimentali come fatturazione, contabilità, fatturazione, HR, marketing e vendite, ecc., che possono essere coordinati e migliorato con l'aiuto di applicazioni cloud. Se stai cercando di costruire un sistema integrato per tutti i reparti da zero, potrebbe prendere dovunque da uno a tre anni. Aggiungere a questo, il complesso insieme di ruoli dipendente, interdipendenza dei dipartimenti e problemi di sicurezza e l'intera equazione diventa squilibrata. Questo è dove integrazione SaaS entra nella foto. Se l'organizzazione è sotto pressione per ottenere rapidamente un sistema sicuro e integrato, SaaS può dimostrare di essere la soluzione migliore.