Cinque punte in excel che vi mostra come formattare le date, i tagli corti per la creazione di un grafico, stampa di parti di un foglio di calcolo, numerazione di un elenco e stampa le linee della griglia.
1. Formattare le date
Se si digita regolarmente le date su un foglio di calcolo Excel che comprendono il giorno della settimana cioè mercoledì 25 novembre 2009, utilizzare questo formato personalizzato di data per cambiare rapidamente un breve Data (25/11/09) in un formato di data estesa:
Evidenziare le celle che contengono le date che si desidera formattare.
Destro del mouse fare clic nelle celle evidenziate e selezionate Formato celle dal menu presentato.
Nella finestra di dialogo Formato celle, fare clic sulla scheda numero e selezionare la categoria personalizzato.
Nella casella tipo, digitare il seguente codice gggg gg mmmm aaaa
Fare clic su OK.
Nota: È possibile abbreviare il giorno e mese riducendo la quantità di d. io e m's - cioè ddd dd mmm yyyywould formato la data o le date di mercoledì 25 novembre 2009
2. Scelta rapida per la creazione di un grafico
Per creare rapidamente un grafico a colonne in Excel, segui queste semplici istruzioni:
Evidenziare i dati del foglio di lavoro che deve essere visualizzato nel grafico.
Premere F11 sulla tastiera.
Sarà creato un grafico a colonne e collocato su un nuovo foglio.
3. Stampa di parte di un foglio di calcolo
Segui queste semplici istruzioni per stampare parte di un foglio di calcolo:
Evidenziare le celle che si desidera stampare.
Premere Ctrl & P sulla tastiera.
Nella finestra di dialogo Stampa presentato, scegliere selezione.
Fare clic su OK.
Verranno stampate solo le celle evidenziate.
Nota: Stampa selezione è disponibile nella maggior parte delle applicazioni cioè Word, Internet Explorer, PowerPoint ecc.
4. Un elenco di numerazione
Devi inserire un elenco di numeri su un foglio di calcolo cioè 1 a 100, provare la seguente scorciatoia invece di dover digitare manualmente in ogni numero:
Nella prima cella, tipo 1
Posizionare il mouse in basso a destra della cella stessa fino a quando il cursore del mouse diventa una piccola croce nera.
Tenendo premuto il tasto CTRL sulla tastiera, trascinare l'angolo della cella (o verso il basso o attraverso il foglio di calcolo) fino a quando tutti i numeri richiesti sono stati inseriti.
5. Stampa griglia
Quando si stampa un foglio di calcolo, Excel non di default stamperà le linee della griglia che si vede sullo schermo Excel.
Piuttosto che dover applicare numerosi confini per la lamiera, provate questo modo molto più semplice di visualizzazione e la stampa le griglie:
Nell'anteprima di stampa, fare clic sul pulsante Setup sulla barra degli strumenti.
Dalla finestra di dialogo Imposta pagina, fare clic sulla scheda foglio e selezionare la casella di controllo accanto alla griglia.
Fare clic su OK.