Una priorità A Agenda dell'Unione europea digitale per l'Europa, una delle iniziative dell'UE Europa Faro faro - è quello di incoraggiare il passaggio alla fatturazione elettronica.
Perché?
Beh, secondo l'UE, elaborazione paperless è buono per il mondo e adozione di elaborazione elettronica aiuta a promuovere l'attività economica competitiva. In realtà l'UE finora va addirittura a dire che la fatturazione elettronica è "una parte essenziale di un'efficiente filiera finanziaria".
Obiettivo dell'Unione europea è per la fatturazione elettronica per diventare il più largamente usato il metodo di fatturazione in tutta Europa entro il 2020 - e verso quel fine ha nominato e-Government come avanguardia del movimento, la chiamata per la fatturazione elettronica per essere obbligatorio per tutti gli appalti pubblici entro il 2016.
Adozione della fatturazione elettronica in tutto il continente è cresciuta notevolmente negli ultimi anni ed è una tendenza che ritiene che l'Unione europea continuerà, dovuta in parte all'aumento assorbimento della fatturazione elettronica nel settore pubblico in molti Stati membri e la mossa ha continuata per automatizzare l'elaborazione di catena di fornitura nel settore privato.
Giovani signore - sulle PMI, crescere il vostro Business e la fatturazione elettronica
Lord Young, consigliere del primo ministro David Cameron sull'enterprise, recentemente ha redatto una relazione progettata per "aiutare e incoraggiare" il crescente numero di PMI nel Regno Unito "di crescere e diventare una parte importante della nostra economia".
Uno dei più importanti 'strumenti' per incoraggiare questa crescita identificata da Lord Young nel crescere il tuo Business è quello di fare maggior uso di Internet e delle tecnologie digitali. "Aumentando l'uso di tecnologia", consiglia di giovani signore, "essi potrebbe migliorare significativamente la produttività. Questo include la velocità e l'efficienza del pagamento. Sono lieto di vedere il governo aumentando l'uso della fatturazione elettronica nei suoi appalti con le PMI, e spero che questo possa essere adottato più ampiamente nelle transazioni business-to-business, tra cui rapporti della catena di fornitura".
Così che cosa sono i vantaggi della fatturazione elettronica e automazione AP? Perché aiuta la crescita del business?
L'Unione europea definisce la fatturazione elettronica come "il trasferimento elettronico di fatturazione informazioni (fatturazione e pagamento) tra partner commerciali (fornitore e acquirente)".
Rimuovere la carta dal processo rimuove la cancelleria, stampa e associati di elaborazione dei costi di un sistema manuale ingombrante e manodopera, con visibilità e controllo attraverso l'intero processo notevolmente migliorata. Relazioni con i clienti di migliorare come le query possono essere ordinate più rapidamente, e - il flagello della efficiente gestione - ritardi nei pagamenti e conseguente sanzione e interessi evitati in contanti.
PayStream segnala che secondo il 76 per cento di oltre 500 professionisti di conti da pagare (AP) intervistati, più veloce approvazione delle fatture è visto come il vantaggio dall'automazione dell'elaborazione di AP.
E sembra che le imprese e le organizzazioni sono sempre più riconoscendo i vantaggi dell'automazione AP.
Da quello stesso sondaggio, il report fattura e automazione del flusso di lavoro: progredire oltre l'efficienza strategico e tattico benefici evidenzia i seguenti fatti di fatturazione elettronica - che e-fatture ora costituiscono quasi un quarto delle fatture elaborati (24 per cento), e che la fatturazione elettronica e l'automazione del flusso di lavoro sono obiettivi di automazione superiore AP (31 e 25% rispettivamente).