In alcune sezioni della cultura popolare, la conferenza di business è spesso deriso come essendo semplicemente qualcosa di una scusa per allontanarsi da casa per un giorno o due e impegnarsi in un po ' alto-soggiorno a spese dell'azienda.
Divertente come potrebbe essere che l'immagine, infatti, non è in genere altamente realistico.
Più generalmente, conferenze d'affari sono ambienti di lavoro duro che risultano per essere estremamente vantaggioso sia per i singoli delegati dell'organizzazione hosting. Perche '?
• Nella routine quotidiana dell'ufficio, può essere eccezionalmente difficile per ottenere un numero di persone insieme in un unico luogo e di fornire loro un ambiente dove saranno in grado di stare indietro dal 'volto di carbone'. Innovazione radicale e out-of-box pensare non viene solitamente da situazioni in cui i dipendenti sono sotto enorme pressione per affrontare la routine quotidiana urgente del loro impiego normale.
• In un ambiente tipico, molto moderna teoria di amministrazione di affari cerca di eliminare le cause di tali, c'è inevitabilmente attrito e posizionamento territoriale. Mentre qualcuno sta cercando di difendere ciò che essi percepiscono come gli interessi del loro dipartimento contro l'altro, è estremamente improbabile che siano impegnati in qualche libero pensiero con il reparto interessato quanto a come le cose potrebbero essere radicalmente migliorate.
• Se si seleziona un centro congressi di affari appropriati con eccellenti strutture, dà i delegati l'opportunità di rilassarsi off-line e costruire reti e rapporti professionali con i colleghi. Quando succede, questo può essere estremamente difficile da fare su una base quotidiana normale ma molto vantaggioso per l'organizzazione di cui trattasi.
• Se una conferenza è ben progettata e professionalmente facilitato si può essere un grande livellatore. Nonostante innumerevoli sforzi per rinnovare la struttura dell'azienda tipica, in realtà più continuare ad operare su una base essenzialmente gerarchica. In un ambiente camicia manica e out-of-office c'è molto di più di un tatto egualitario e ancora una volta che può essere utile nell'aiutare i rapporti di gestione-dipendente.
• Naturalmente, sarebbe ipocrita per suggerire che non c'è un elemento di beneficio dei dipendenti alla radice di alcuni obiettivi di business conference. Molti dipendenti valore segni aggiuntivi che l'azienda sta prendendo sul serio e passare il tempo in una buona posizione dove le loro opinioni sono ricercate può essere una Spinta psicologica enorme produttività morale e forza lavoro.
È vero che alcune conferenze possono trasformarsi in poco più di una scusa per avere un buon tempo. Non è neanche sconosciuto per alcuni a degenerare in efficacemente un negozio parlano dove alla conclusione, poco cemento è stato raggiunto.
Tuttavia, sono per sé sfide dell'organizzazione coordinamento e gestione di una conferenza, piuttosto che una conseguenza inevitabile delle conferenze d'affari.
Speriamo che va da sé però che la conferenza ha anche essere allestita presso un luogo di convegno di business che mostra qualche considerazione per il comfort e le esigenze dei delegati. Alcuni degli obiettivi di cui sopra può essere sostanzialmente compromessa in circostanze dove avarizia sembra essere l'ordine del giorno e strutture non sono semplicemente commisurato alla produttività.
Selezionando la sede e l'impostazione di un programma produttivo per le sessioni contribuirà a garantire però che la conferenza è un successo e non vittima di scherzi successivi.