L'abilità critica: Progettazione e implementazione di efficaci strategie di comunicazione e promozione per il vostro programma benessere di cantiere.
Comunicazione e promozione sono competenze critiche necessarie per la guida di partecipazione ad un programma di benessere di cantiere. Volete avere livelli alti di partecipazione non?
Progettazione di comunicazioni
Quando si tratta di progettare sanitarie efficaci e strategie di comunicazione del benessere, ci sono un certo numero di punti chiave da tenere a mente:
• Metodologia (tradizionale e Non tradizionali)
• Temporizzazione
• Chiarezza di messaggio
• Ripetizione
• Utilità
• Chiamata all'azione
• Congruenza
• Follow-up
• Efficienza
• Efficacia
Ogni metodo di comunicazione che si sceglie di utilizzare dovrebbe essere valutato per l'efficienza e l'efficacia. Ad esempio, l'email è una strategia di comunicazione molto comunemente usato. Mentre la comunicazione e-mail può essere molto efficiente da utilizzare, ha una valutazione di efficacia molto bassa. Tutti i metodi di comunicazione possono essere ordinato di efficacia e l'efficienza di rango.
Ogni strategia di comunicazione che si utilizza ha un ciclo costituito da
• Creazione
• Distribuzione
• Gestione
• Analisi
Nell'ambiente odierno di sovraccarico di informazioni, è importante che sia lo scopo dietro il contenuto dei vostri messaggi essere cristallino. Ripetendo il messaggio attraverso più canali di comunicazione differenti è anche una buona strategia da seguire. La più grande organizzazione, maggiore è il numero di canali di comunicazione sono suscettibili di avere accesso a. Imparare che di comunicazione disponibile canali funzionano meglio all'interno dell'organizzazione. Diversi tipi di messaggi potrebbero funzionare meglio nei canali di comunicazione differenti.
Se il tuo messaggio è tempo sensibili (annuncio del programma, iscrizione, attività o evento) assicurarsi di inviare più messaggi durante il tempo periodo portarono alla chiave Data. Inviare messaggi in anticipo della data, come pure per la last minute molto.
Se il tuo messaggio chiede ai dipendenti di prendere qualsiasi tipo di azione, assicurarsi che si chiede loro di prendere solo una azione per ogni messaggio e l'azione li volete prendere è chiaramente precisato per loro. Ricontrolla sempre per assicurarsi che qualsiasi link "cliccabile" è fornire opere, o le risorse che potrebbero avere bisogno legate all'azione necessaria sono disponibili facilmente.
Progettando la vostra comunicazione
La salute e il benessere di messaggistica non dovrebbe essere volente o nolente, ma piuttosto il risultato di un piano di comunicazione e promozione strategico e preciso. Il vostro obiettivo dovrebbe essere mirata e su misura di messaggistica - consegna il messaggio giusto, alla persona giusta, al momento giusto. Il piano di comunicazione e promozione dovrebbe essere una sotto-sezione del piano operativo annuale del programma benessere.
Ogni attività, eventi e intervento che programma benessere si impegna deve avere propri obiettivi di comunicazione, obiettivi e piano associato di strategie di comunicazione e promozione. Il piano di lavoro dovrebbe identificare target primario di ogni messaggio, canale di comunicazione da utilizzare, le tappe da raggiungere, pianificazione di orari e la persona responsabile per ottenere il messaggio fuori. Il piano di lavoro dovrebbe includere anche i costi previsti per ogni strategia elencati, così come la strategia di valutazione di comunicazione da utilizzare. Vorrei incoraggiarvi a utilizzare un calendario trimestrale di comunicazione e promozione.
Comunicazione e promozione del benessere di cantiere e programma benessere deve essere intenzionale e di progettazione.