Ci sono due punti di connessione davvero importante per il software HR nell'organizzazione: azioni di segnalazione e innescate (quest'ultimo può evolvere in un flusso di lavoro).
Reporting è la linfa vitale di un'impresa - anche se è facile da overdose di esso! - e una suite utile di report standard configurato dal software HR dovrebbe includere:
• Nell'organico
• Fatturato dipendente & stabilità
• Retribuzioni di gruppo dipartimentale o altre attività
• Costi di assenza di reparto (e, naturalmente, il fattore di Bradford)
• Obiettivi incontrati ed eccezionali - individualmente, all'interno del dipartimento
• Formazione esigenze soddisfatte ed eccezionale - individualmente, all'interno del dipartimento
Ricordate, i rapporti sono solo buoni come la qualità delle informazioni all'interno di essi. Troppo spesso segnalato dal dipartimento HR è trovato per essere cosparso con errori o voci obsolete causate dalla mancata pulizia dati su base regolare; una volta che è messo in discussione l'integrità, è molto difficile ottenere la fiducia restaurato nell'output successivi.
Dipartimenti HR sostengono che essi sono sotto pressione ma segnalazione disponibilità e integrità dovrebbe essere un prodotto primario di HR e dati non possono essere affrontati in modo casuale.
Ricordiamoci anche, che HR non deve agire come gatekeeper per queste informazioni; l'esecuzione di un report standard tramite il modulo di self-service deve essere agevolato come una questione di corso.
Oh e ancora una cosa: non lesinare sulla formazione del sistema; Oso non vi dico le storie delle organizzazioni dove la conoscenza e la capacità di eseguire rapporti era stato così diluiti a causa di partenze personale dipartimenti HR non erano più in grado di eseguire report per se stessi che stavano usando il foglio di calcolo work-around. Se si ottiene di nuovo personale utilizzando il sistema, poi pagare o fare delle risorse disponibili per garantire che essi sono adeguatamente addestrati.
Azioni innescate non sono solo un prezioso "admin-killer" per ora, ma sono molto utili nell'aiutare i dirigenti impegnati per garantire che nulla cade tra le crepe.
Tipico supporto per gestione e allo stesso modo gli amministratori può provenire dai seguenti promemoria:
• Periodo di prova imminente recensioni
• Due date di valutazione
• Insoddisfatti bisogni di formazione da precedenti valutazioni
• Migliorare i diritti di servizio, ad esempio giorni supplementari di vacanza dopo un determinato periodo di servizio continuo
• Conflitti di vacanze: regole possono essere impostate in modo che alcuni dipendenti chiave non possono essere lontano allo stesso tempo
• Tendenze di assenza malattia
• Proprietà azienda - computer portatili, telefoni cellulari, schede di sicurezza - emettere entrando a far parte e restituire all'uscita.
Ci ha detto "admin-killer" per HR? Non solo può voi impostare avvisi e-mail all'interno della vostra organizzazione, ma è possibile generare messaggi di corpi esterni, per esempio antipasti e abbandoni ai seguenti fornitori:
• Assicurazione vita, salute permanente e assicurazione medica, pension scheme e altri fornitori di beneficio
• Azienda provider di veicolo, guidato da livello di grado o business utilizzare dati
• Sport o altri abbonamenti club.
La cosa grandiosa di usando questi trigger è che essi sono attivati da modifiche nei dati, così se si riceve un'accettazione tornare dalla tua nuova recluta con conferma che potrai essere a partire in tempo un mese di, poi loro dettagli possono essere inseriti subito.
Sebbene tali dati rimarranno "dormienti" per tutti gli scopi di segnalazione fino alla data "dal vivo", i programmi di azioni innescata funzionerà via sfondo, assicurando che tutte le parti sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione siano informate in anticipo. Questo assicurerà che il nuovo starter avrà il primo giorno: un log-in di sicurezza IT, un numero di telefono interno già in elenco, eventuali attrezzature come computer portatile, telefono cellulare e una data per induzione.
Provate a immaginare che cosa fa questo per l'immagine del datore di lavoro.
Cosa succede se non cominciano? Sì, un po' scomodo, ma per le poche occasioni che questo potrebbe succedere questo è niente a confronto con quelle prime impressioni che possono scacciare un nuovo noleggio dopo i primi tre mesi. Avete mai aspettato per 2 giorni, impotente, mentre aspettate per concederti un ID di sistema? Io resto il mio caso!