È conoscenza comune tra datori di lavoro nel Regno Unito che dipendenti hanno diritto per legge essere accompagnati a disciplinare e incontri di rimostranza. È anche pratica comune ad accettare le richieste per un compagno ad altre riunioni, come riunioni di consultazione di ridondanza, anche se non è obbligatoria. La presenza di un compagno può essere utile nel mantenere calma un dipendente o aiutare a spiegare il suo punto di vista in situazioni potenzialmente emotivi, e tu sei un ragionevole datore di lavoro, dopo tutto.
Ma a volte dipendenti chiedono di portare altre persone lungo - loro coniuge, loro cognato, anche il loro avvocato... Non è permesso di farlo, sono essi? Sicuramente ha solo supposto per essere un sindacato ufficiale o un impiegato compagno?
Che cosa dice la legge
Secondo la normativa, un compagno può essere solo uno dei seguenti:
un funzionario del sindacato (per esempio un negozio steward se riconosci un'Unione sul posto di lavoro)
un membro di un sindacato con le credenziali appropriate per servire come un compagno (se voi non riconoscono un'Unione, ma il dipendente è un membro)
un collega dipendente.
Circostanze eccezionali
In alcune situazioni, tuttavia, può essere opportuno ampliare un po' la rete, per soddisfare le particolari esigenze del dipendente. Se, ad esempio, la persona si sforza di esprimere se stesso, perché l'inglese non è la loro lingua, o perché lui/lei è disattivata o è affetto da una malattia mentale, permettendo un amico o un membro della famiglia accompagnare la persona può essere il modo migliore per garantire un risultato equo. Infatti in casi di disabilità può essere considerato una "ragionevole"regolazione di farlo. Solo garantire, quando tali concessioni, che il membro amico o la famiglia non è un avvocato.
Colleghi inadatti?
Ma cosa succede se il collega che vogliono portare con sé è il più scomodo, non cooperativi così e così con l'atteggiamento peggiore in compagnia? O vogliono chiedere qualcuno dal tuo ramo a Newcastle (che avrebbe bisogno di essere lontano dal posto di lavoro tutto il giorno) quando ci sono un sacco di colleghi da scegliere nella vostra posizione di Surrey? Non chiedete loro di scegliere qualcuno di più adatto?
In realtà l'occupazione Appeal Tribunal ha governato, sorprendentemente, che un dipendente ha un diritto assoluto di scegliere quale compagno di portare lungo, fintanto che la persona rientra in una delle categorie consentite sopra menzionate. Il fatto che il compagno prescelto non può essere accolto dal datore di lavoro è irrilevante. Questo è sorprendente perché il codice di condotta del ACAS fornisce esempi di situazioni in cui un datore di lavoro può rifiutare il compagno proposto e chiedere all'impiegato di sceglierne un altro. Come risultato di questo caso, ACAS sta progettando di modificare di conseguenza il codice di pratica.
Così se si hanno finora rifiutato compagni particolare sostenendo che si credono di che essere inadatti per qualche motivo, ripensateci. Dopo questa sentenza, dovrete abituare l'idea che non è a voi che accompagna i vostri dipendenti a disciplina, risentimento e altre riunioni dove i compagni sono consentiti.
Limitazione dei danni
Ma non disperate, nella mia esperienza la maggior parte dei dipendenti non vuole essere accompagnato comunque, perché lo trovano troppo imbarazzante per avere un collega con loro. Inoltre, il ruolo di un compagno non è illimitato - non possono rispondere alle domande per conto del dipendente - così se essi oltrepassare il segno si può (e dovrebbe) gentilmente ricordare loro di comportarsi.
È utile a delineare i parametri del ruolo di compagno all'inizio di ogni disciplinare o riunione di risentimento, quando si conferma che tutte le parti sono e perché sono lì, a scanso di equivoci. E se le cose si fanno difficili, si può rinviare la riunione e dare alle parti la possibilità di raffreddare. Come sempre, adeguata preparazione è la chiave per un risultato di successo.