Se hai appena tornato dalle vacanze e si sente rilassato e refrigerati, vi chiederete cosa emicranie hanno a che fare con esso. Sicuramente le vacanze sono tutto di riposo e relax? Ma alcune recenti query client mi hanno ricordato come stressante ferie calcoli possono essere per le piccole imprese.
La maggior parte dei gestori di UK sanno che dipendenti hanno diritto a un minimo di vacanza 5,6 settimane nel corso dell'anno, che per qualcuno lavora cinque giorni alla settimana ammonta a 28 giorni - tra cui le 8 festività pubbliche. Ma per le persone su contratti di zero ore o part-time, flessibile, calcolo ferie non è così dritto in avanti.
Part-time o orario flessibile
Un cliente che mi ha telefonato di recente non era sicuro se uno del suo popolo aveva abbastanza diritto lasciato per il periodo di vacanza che lei aveva chiesto. Il dipendente in questione aveva cambiato il suo orario di lavoro parte attraverso l'anno di vacanza, ha lavorato un determinato numero di ore per tre giorni a settimana, compreso il lunedì, ma potrebbe scegliere quale ore a lavorare ogni giorno, piuttosto che avere insieme iniziano e finire volte. Inoltre, la politica aziendale di vacanza richiesto tre giorni per essere riservati dal totale di ferie per coprire il periodo tra Natale e Capodanno, quando il business è stato chiuso. Quindi era uno piuttosto complicato per districare!
Ho deciso che sarebbe stato il modo migliore per calcolarlo sulla base del numero totale di ferie ore per il periodo in questione, piuttosto che giorni come avrei fatto se ha lavorato fisso ore ogni giorno. Una volta capito il mio cliente la logica del calcolo che era sicuro che potrebbe trattare con il futuro richiede lo stesso.
Zero ore
Questo caso mi ha ricordato un altro client cui dipendenti non hanno alcun orario fisso affatto, ma lavorato come e quando richiesto e completato le schede attività mensili. Non era sicuro di come calcolare il loro rateo di vacanza a tutti. Ho spiegato che aveva bisogno di moltiplicare i totale delle ore effettivamente lavorate in un mese 12,07%, per dare l'importo della vacanza maturato in quel mese. Esso potrebbe essere pagato in stipendio quel mese di o trasportato in avanti, a seconda se avessero preso vacanza o non. Semplice!
Riguardo a lunedì?
Calcolo delle ferie può essere difficile anche quando un dipendente part-time non funziona normalmente il lunedì. Come fa a trattare con il fatto che più i giorni festivi cadono di lunedì? In questo caso il diritto totale deve essere calcolato sulla base di 5,6 settimane all'anno (tenendo presente che una "settimana" nel loro caso comprenderà 4 giorni o meno) e dovrebbe essere loro consentito di prendere il pro-rata equivalente di 8 festivi giorni quando sarebbero normalmente al lavoro.
Cui decisione è comunque?
Infine, ricordo che un dipendente indignato lamentandosi che la sua azienda aveva rifiutato una richiesta di vacanza perché qualcun altro aveva già prenotato tempo fuori nella stessa settimana. "Sono hanno permesso di farlo? Non è fino a me quando prendo vacanza?"ha chiesto. Era molto sorpreso quando consigliato lei che in realtà i datori di lavoro hanno perfettamente diritto di costringere i dipendenti a prendere vacanze in certi momenti e rifiutare le richieste di vacanze in altri periodi. Ha usato essere comune per le fabbriche di avere un annuale chiuso per due settimane durante l'estate, e molte imprese ufficio basato vicino nel periodo Natale/Capodanno. Dipendenti in finanza reparti non possono essere autorizzati a prendere le vacanze intorno la fine dell'anno finanziario della società, mentre nelle imprese stagionali vacanze sono spesso gravemente limitate durante il periodo"occupato" - basta chiedono qualsiasi manager retail se possono prendere vacanze il Boxing Day!
In pratica, la maggior parte delle aziende cercherà di essere più accomodante, come si può per quanto riguarda le richieste di vacanze, ma hanno il diritto di dire no e dipendenti dovrebbero sempre ottenere date approvate prima di fare qualsiasi regime costante. La chiave per evitare disturbi è quello di stendere l'azienda requisiti e limitazioni molto chiaramente in un'assenza dal lavoro di politica e ricordare di volta in volta impiegati su di esso. In questo modo, delle parti dovrà ricorrere alle compresse di mal di testa!