Mentre ci sono molti motivi quanto a perché un business vorrebbe con precisione e monitorare il tempo impiegato e presenze (per esempio, ridurre i costi, produttività Spinta, ecc.) ci sono altrettanti motivi quanto a perchè un business vuole proteggere i propri dati. Se non adeguatamente conservati, dati sono estremamente vulnerabile e minacciato di essere perso. Sistemi di software basato su cloud tempo presenze non solo garantiscono l'esattezza dei vostri dati sui salari, ma anche la sua sicurezza continua.
Minacce a tempo & dati presenze
Una delle maggiori minacce per i dati del libro paga è l'elemento di imprecisione causata da manipolazione di dati e tempo insufficiente misure di rilevamento. Un altro, spesso più trascurato minaccia, è il potenziale di perdita di dati. Basti per dire, imprese che gestire manualmente le paghe sono molto più vulnerabili a queste minacce rispetto alle imprese che utilizzano sistemi automatizzati. Quando si tratta di presenze di rilevamento, processi manuali sono suscettibili di tutto dal furto di tempo impiegato a carte mancanti di tempo e preoccupazioni di archiviazione. Questo post serve per contribuire a educare e informare i lettori sui sistemi di software presenze online che possono garantire la sicurezza dei loro dati e tenerlo vada persa per sempre.
Incendi, inondazioni e altre calamità naturali
Calamità naturali si verificano ovunque e può colpire in qualsiasi momento. La realtà è che nessuno è al sicuro - chiunque può cadere vittima di tali eventi. Alluvioni, incendi, uragani, Tornado, terremoti e disastri di simile non solo minacciano la vita, ma anche di minacciare la sicurezza dei dati memorizzati fisicamente (per esempio, record di carta, materiale informatico, server, ecc.). Mentre il vostro business non può mai essere colpito da un disastro, come mezzo per precauzione, è essenziale disporre di un piano in atto per proteggere e recuperare i dati vitali.
Una delle cose più sicure che potete fare per proteggere i vostri dati è fermare manualmente tracking e riporlo. Tempo di manuale dipendente monitoraggio processi fail per affrontare le minacce del disastro. Più spesso, i dati raccolti siano registrati e memorizzati su schede di carta e carta è l'unica cosa che può essere completamente distrutta da tutti gli elementi del disastro (acqua, fuoco, ecc.).
Altre aziende potrebbero memorizzare record di paghe in formato digitale su sistemi di tracking in tempo ospitato internamente. Questi sono solitamente il server che si trovano fisicamente presso l'ufficio o la premessa di affari. Purtroppo, essi sono di solito l'unico posto dove sono archiviati i dati. Qui sta il problema. In caso di catastrofe naturale, diciamo un fuoco o inondazione, questi dati possono essere distrutto e perso per sempre.
Oltre ai disastri, luoghi di lavoro hanno una varietà di incidenti che possono comportare la perdita di dati sensibili. File importanti si mescolano con i file spazzatura e gettati fuori. Dati memorizzati sull'hard disk possono essere accidentalmente asciugati o cadono vittima di un attacco di virus. Dipendenti possono anche perdere la loro carte tempo rendendo difficile per HR paghe processo! Tra incidenti e disastri, la minaccia di perdita di dati critici è grande, come sono i problemi connessi con la perdita di dati.
Problemi associati alla perdita di dati
Perdere i vostri dati presenze può essere una soluzione costosa e richiede tempo. Innanzitutto è questione di pagare i dipendenti. C'è un ritardo immediato nell'elaborazione paghe senza dati di ore di lavoro da seguire; Tuttavia, c'è molto maggiore problema pure. Dalla legge, i datori di lavoro sono tenuti a memorizzare i dati sui salari per un determinato periodo di tempo al fine di chiarire eventuali controversie su salari e ora violazioni. Se l'organizzazione perde dati sensibili e tale controversia, non c'è alcun modo per il tuo business difendere e proteggere se stessa e tua azienda potrebbe essere esposto a notevoli sanzioni e multe pesanti.
La soluzione
Tempo di basato su cloud monitoraggio sistemi software presenti una soluzione ideale per la protezione dei dati di tempo e frequenza e libro paga. Sistemi basati su Web e registrare le ore di lavoro dipendente in tempo reale e con precisione memorizzano questi dati su server remoti nella nuvola dove è immune da minacce quali attacchi di virus, accessi non autorizzati, manipolazione e disastri.