Documenti di salute e sicurezza possono variare a seconda della natura e ambito di attività dell'azienda e del commercio, ma ci sono documenti generali di questo tipo che devono essere preparati. Per essere conformi a tutte le leggi e dei regolamenti, tali documenti devono essere preparati da professionisti specializzati nel settore legale.
I documenti di salute e sicurezza e forme che una società deve avere dovrebbero includere le procedure di emergenza azione delineate nel dettaglio, così come un piano di evacuazione per essere pronti in caso di emergenze a causa di incidenti o calamità naturali come terremoti, inondazioni, ecc.
Quando l'azienda utilizza macchinari, i documenti per essere preparati a questo proposito comprendono i registri di ispezione e servizio di macchinari e documenti che sono la prova che il macchinario viene ispezionato e servite come regolarmente come necessario e soddisfa i requisiti di sicurezza per l'ambiente specifico e attività.
Quando la società utilizza sostanze quali prodotti chimici e solventi che trasportano i rischi per la salute e la sicurezza dei lavoratori, la salute e la sicurezza di documenti e forme dovrebbero includere un elenco di tutte le sostanze pericolose: agenti chimici, solventi, ecc. Dovrebbe esserci anche documenti che contengono le istruzioni per i dipendenti che devono lavorare con tali sostanze pericolose durante l'attuazione dei loro compiti.
Una parte importante del gruppo di documenti riguardanti la sicurezza e la salute è il gruppo delle relazioni che sono la prova del governo e le autorità competenti le ispezioni effettuate. Ispezioni dal governo e le rispettive autorità comunemente includono l'ispezione dei servizi igienico-sanitari, le condizioni di sicurezza antincendio, la sicurezza strutturale dell'ambiente di lavoro - locali ed edifici e strutture, il rispetto ambientale, così come altri rapporti come appropriato per il rispettivo ambito di specifiche società di.
La documentazione relativa alla salute e sicurezza può variare anche a seconda dell'età e lo status dei dipendenti dell'azienda specifico. Ci può essere più dettagliata, diverso o complementare documenti e moduli per quanto riguarda i dipendenti che sono giovani lavoratori o giovani che sono sotto i 15 anni. Ci può essere anche specifici per la salute e sicurezza documenti e moduli quando i datori di lavoro impegnarsi subappaltatori, volontari o persone che stanno subendo sulla formazione lavoro. La documentazione di incidente e infortunio è un'altra parte della documentazione riguardante le norme di sicurezza e di salute: comprende i documenti che riguardano la salute e la sicurezza dei dipendenti di una società specifica.
L'importanza dei documenti rilevanti per la salute e sicurezza e forme è alto, perché con l'aiuto di tale set di documenti redatti da avvocati professionali in conformità di tutte le leggi e i regolamenti dei datori di lavoro possono garantire ambiente di lavoro sano e sicuro. La disponibilità di tale documentazione che assicura che tutti i dipendenti sono stati adeguatamente istruiti e tutti i macchinari e le attrezzature sono servite regolarmente è una garanzia che le necessarie misure sono state prese e sono adottate per evitare incidenti gravi e costosi. Con l'ausilio di tale documentazione i datori di lavoro possono garantire la maggiore ritenzione del personale e per aumentare la produttività e l'efficienza sul posto di lavoro.