E-mail di scrittura che sono professionali
Oggi, la posta elettronica è la linfa vitale di qualsiasi attività commerciale. Mentre molti di noi hanno familiarità con i vantaggi della posta elettronica, la maggior parte di noi trascurano il modo presentiamo le nostre E-mail. Come risultato la nostra E-mail venire come grossolanamente poco professionale e sciatta. Alcuni consigli se aderito prima premendo il pulsante "Invia" garantirebbe un'azione immediata sulla vostra mail e vi avrebbe trascorso meno tempo essere frustrato.
Avvia la posta elettronica con un saluto: messaggi di posta elettronica che iniziano senza un saluto sono decisamente maleducati e dare i primi segnali sbagliati. Non avviare la posta elettronica con suoni "Devi guardare nelle vendite in calo immediatamente" scortese e non professionale. A partire l'E-mail con "Caro Signor A" o "Ciao K," è il modo migliore per iniziare una E-mail che significa business.
Grazie al destinatario: farlo semplicemente e non andare oltre il bordo essendo gregario o effusiva. Un semplice "grazie" è croccante e business-come, piuttosto che "Sono più grato per la tua richiesta".
Lo scopo di stato: ancora una volta di farlo in modo formale croccante. Essere chiari e scrivere in piccole frasi precise.
Note di chiusura: Il destinatario ha passato molto tempo fuori dal lavoro per andare attraverso la posta. Probabilmente si aspetta una risposta rapida. Un gentile «funzionamento grazie per il tuo co» assicura rapida azione.
Infine,
Prima di scrivere l'E-mail, pensare i destinatari della posta. Non confonderli. Occorrono i destinatari a intraprendere un'azione immediata? Questa persona va al campo "To".
Sono solo informare il destinatario? Questa persona che non è solo essere informata va al campo "CC".
Rispondendo a una mail? Premere il tasto "Risposta". Non avviare una mail fresca.
Cadere un accenno nella riga dell'oggetto. Utilizzare parole chiave come "Urgente", "Promemoria", "Non urgente", "Per tua informazione (FYI)", "risposta attesi ' nella riga dell'oggetto.
Prova leggere tutto quello che hai appena scritto.
Alcuni non s durante la composizione di quelle E-mail:
Gergo SMS: Gergo SMS va bene quando siete SMS il tuo migliore amico. Ma quando si scrive a un potenziale cliente, tale lingua è frivolo ed è visto come poco professionale e spensierata.
Tutte le lettere maiuscole: non si digita la tua E-mail utilizzando lettere capitali. Ammonta a gridare su internet.
E-mail rabbia: se hai appena scritto una mail in un impeto di rabbia, non premere il pulsante "Invia". E-mail rage è uno dei motivi per la caduta del business.
Emoticon: Emoticons sono un grande "no-no" quando si parla ai tuoi dipendenti, clienti o il tuo capo. Resistere alla tentazione di utilizzare quelle faccine poco nella vostra posta professionale. Sconfitta lo scopo stesso della posta.
Evitare di usare frasi informale: mentre frasi come "Evviva!" e "Auguri" suono grande nelle lettere che sono altamente personale, per lettere commerciali è meglio evitare.
I passaggi di cui sopra andrà un lungo cammino nello stabilire i tuoi obiettivi di business stabilendo i canali giusti di comunicazione.