Pensateci: dipendenti prendono una pausa di 40 minuti invece di 30 minuti. Forse essi lasciare 10 minuti prima della loro fine turno e un collega di lavoro copre per loro. Questi piccoli furti di tempo tornano, si stima che un dipendente medio ruba quasi 54 minuti di tutti i giorni dal suo datore, che costa il datore di lavoro inutilmente.
Così, come si fa a ridurre l'esposizione al tempo dell'abuso? La strategia migliore è di essere proattivi e coerente nel vostro approccio. Qui ci sono 5 passaggi da seguire per aiutarvi a eliminare il tempo dell'abuso.
In primo luogo, quando si intervista e assumere dipendenti, impostare l'aspettativa fin dall'inizio che sono ad aderire al loro tempo di lavoro programmato e interruzioni di assegnato. Inoltre, lo rendono una politica che tutte le modifiche a una pianificazione o lavoro straordinario devono essere approvate in anticipo di un supervisore. La maggior parte dei dipendenti che imbrogliare i loro tempi non fanno fuori di malignità; si sentono più che probabile che "nessuno realmente importa se faccio questo." Comunicando le aspettative a loro all'inizio del vostro rapporto di lavoro, si dovrebbe essere in grado di eliminare gran parte del tempo dell'abuso. Inoltre, avere politiche e procedure in posto per quando un dipendente abusi tempo e assicurarsi di implementare le politiche e le procedure quando la frode è segnalato.
In secondo luogo, richiedono nuovi e sospetti ai dipendenti di check in / out con un supervisore MAIUSC quando venire a lavorare, quando prende una pausa e prima di andare a casa. Avere qualcuno a essere responsabile di ridurrà di molto loro tentazione di rubare.
Terzo, incoraggiare i dipendenti che testimoniano il tempo dell'abuso per segnalarlo namelessly. Nessuno vuole essere considerato un topo, ma in un ambiente di lavoro, il furto è furto. Dipendenti devono sentirsi sicuri che si possono segnalare anonimamente senza retribuzione pari ai loro manager altri dipendenti rubando tempo.
In quarto luogo, farla finita con tempo obsoleto sistemi come fogli di carta tempo, carte del tempo o tempo manuale mantenendo di rilevamento. Più recenti tecnologie, come utilizzando software biometrico impronte digitali orologi e orologi a stampa, a mano a consentire per un tempo molto più accurato e sofisticato, mantenendo la gestione. Gli orologi biometrico mano rendono quasi impraticabile per dipendenti immorali frodare presenze metodi di rilevamento.
Ultima, incentivare collaboratori per clock preciso dentro e fuori. In altre parole, cercare di catturarli facendo qualcosa di giusto. Quando i dipendenti sanno che c'è l'opportunità per essere ricompensati per fare quello che ci si aspetta da loro, sono più propensi a farlo. Questo può essere sotto forma di un bonus di tempo paid fuori, o un buono regalo, solo qualcosa per riconoscere il loro duro lavoro e l'onestà va un lungo cammino nella creazione di collaboratori motivati e affidabili.
Tutto ciò che serve al tempo dell'abuso al vostro business è di fare il passaggio da manuale scheda punzonatura tempo orologi a tempo dipendente tecnologicamente avanzati, biometrico, basata sulla scansione software di monitoraggio. Raffinate tecnologie, abbinati a soluzioni di gestione del tempo robusta, rendono impossibile per i dipendenti di impegnarsi in buddy punzonatura, e il tempo di conservazione del software può anche inviare avvisi e-mail ai supervisori di linea se un dipendente è in ritardo.