Scrivendo un dipendente fino correttamente può fare o rompere la vostra capacità di licenziarli più avanti lungo la strada. E dipendenti che non aderiscono alle regole aziendali possono essere dannosi per la crescita dell'azienda in alcuni casi. Ecco alcuni consigli su cosa fare con un dipendente fastidioso.
Tipo di avviso. Determinare se la situazione richiede un avvertimento verbale, un ammonimento scritto, o per il dipendente di essere licenziato immediatamente. Questa si baserà sulla severità e frequenza dell'offesa dal dipendente. In generale, è un ammonimento verbale, tre Avvertenze scritte, e poi si lascia andare il dipendente. Tuttavia, nei casi più gravi, quali le molestie sessuali o furto, il dipendente può essere risolto sul posto. Inoltre, se si tratta di un avvertimento verbale, assicurarsi che l'ammonimento verbale è documentato e messo nel file dipendente. Tutto il documento.
Consegna. Chi darà il dipendente il write-up sarà determinata di cui il dipendente è nella catena alimentare della società. Generalmente qualcuno in HR deve scrivere l'avviso, o almeno rivedere quello che ha scritto al garante prima il lavoratore che lo riceve. E in generale il supervisore diretto dovrebbe essere quello di dare l'avviso. Tuttavia, se l'offesa è abbastanza grave, HR può essere necessario gestire la situazione e il supervisore diretto può o può non essere presente. Inoltre, tiene la conversazione in privato, lontano da colleghe, garantirà discrezione per il dipendente.
Informazioni necessarie. Garantire l'ammonimento scritto contiene tutte le informazioni necessarie, come ad esempio: una descrizione del comportamento inaccettabile, identificazione e descrizione del comportamento appropriato, un piano per il dipendente da seguire per correggere il comportamento e la punizione se l'azione correttiva non è immediatamente attuata dal dipendente.
Follow-up. Supervisore diretto del dipendente deve costantemente follow-up con il dipendente a dare lui o il suo feedback sul suo miglioramenti o eventuali ulteriori modi il dipendente possono migliorare. Il supervisore dovrebbe sempre follow-up con feedback positivi per il dipendente pure. Se il dipendente si sente come lui o lei non sta facendo alcun terreno per fare meglio lui o lei può essere dissuaso dal continuare il processo di miglioramento.
Ancora una volta, assicurarsi che tutte le azioni, gli avvisi, ecc sono documentati nel file del dipendente. Se un supervisore dà un avvertimenti verbali singolo dipendente 5, ma non documentare qualsiasi di loro, quindi non non c'è alcun ricorso più tardi quando il dipendente non cambia il suo comportamento. Inoltre, il dipendente non avrà un garante molto seriamente che dà solo lui o i suoi ripetuti avvertimenti verbali.