L'economia in ripresa in tutto il mondo ha spremuto i margini ovunque. Ciò ha costretto molte piccole imprese per snellire le operazioni di loro al fine di rimanere competitivi. Tuttavia, questo può essere un compito in salita, dato che una maggioranza di piccole e medie imprese di operare con sistemi HR manuali che spesso mancano di trasparenza durante la catena di gestione.
Di queste aree operative, tempo e frequenza reporting rappresenta una sfida particolare, sia online che off-site. Soluzioni convenzionali, quali sistemi di orologio meccanico tempo presenze, non riescono a soddisfare le esigenze di un moderno ambiente di lavoro. In un mondo dove efficienza e chiarezza possono fare la differenza per la linea di fondo di un business piccolo già lottando, questa è una zona vitale per indirizzo.
Perché è manuale tracciatura in tempo una cattiva Idea?
Metodi di gestione presenze del dipendente convenzionali non sono solo obsoleti, ma possono anche essere complicati. Ad esempio, con l'approccio tradizionale basato su carta, non è solo facile da smarrire il record di presenze, ma è anche facile da elaborare dati inesatti. Questo potrebbe essere causato da errore interno o essere fatto deliberatamente da un dipendente immorale mentire sulla sua scheda attività. Inoltre, sistemi manuali (così come alcune soluzioni automatizzate), può catturare solo dati in loco, non riuscendo a raggiungere una vera prospettiva in termini di un'immagine completa, aziendale di produttività e di ore di lavoro dipendente.
Un altro problema è che il tempo catturato e presenze dati spesso vengono archiviati in un database proprietario, che solitamente è effettuato sulla premessa. Con un database locale, in loco, è difficile, se non impossibile, accesso dati se non si è fisicamente presentano sul percorso. Inoltre, c'è anche la possibilità di potenziali manipolazione dei dati memorizzati in loco poiché il sistema è più vulnerabile a problemi di sicurezza.
Combinando i dati biometrici con Cloud Computing
Questo concetto di gestione della forza lavoro rivoluzionario combina due enormi progressi tecnologici. Questa combinazione assicura che piccole e medie imprese non possono solo raccogliere una grande quantità di dati di ore lavoro dipendente accurato, al minuto, ma possono farlo in più posizioni. Orologi tempo lavoratori basata su cloud anche consentono alle aziende la possibilità di memorizzare in modo sicuro loro dati al server off-site e universalmente accedere ai dati quando necessario. Questo non solo aiuta a snellire le operazioni commerciali, ma aiuta anche con la futura pianificazione rivelando modelli e anomalie nei dati di presenze.
Come funzionano sistemi biometrici basati su Cloud
Fino a un decennio o poco fa, biometrica tecnologia era qualcosa uscito da un film di fantascienza. Tuttavia, nonostante l'esterno futuristico della tecnologia, tempo biometrico e soluzioni di presenza sono prontamente disponibili e sono estremamente facili da implementare e utilizzare. Combinando questa tecnologia con il cloud computing ha comportato un costo effettivo prodotto finale che fornisce un eccellente ritorno sull'investimento.
Mentre un dispositivo hardware di lettura biometrico raccoglie dati presenze del dipendente, il sofisticato software presenze opera dietro le quinte di automaticamente elaborare, inviare e archiviare i dati ai server off-site, rendendo per un ciclo senza problemi di gestione presenze basata su cloud.