Libro paga, a volte, può essere un processo noioso, soprattutto per le piccole imprese con risorse limitate. Outsourcing può rivelarsi una grande soluzione per superare le sfide connesse con l'elaborazione del libro paga.
Per i proprietari di piccole imprese è importante che essi hanno il controllo su ogni aspetto della loro attività, che comprende il libro paga. Tuttavia, non tutto può essere gestito da sola o può spostare l'attenzione alle attività che ostacolano la crescita del vostro business, pur essendo importante.
Libro paga è una tale funzione d'impresa, che non solo porta con sé molte sfide, ma se non gestita correttamente porta anche in sanzioni. Per questo motivo, outsourcing paghe per le piccole imprese può rivelarsi molto vantaggioso. Cerchiamo di discutere alcune delle sfide sui salari che la faccia di piccole imprese e vedere come questa funzione di outsourcing può beneficiare il business.
Piccola impresa sui salari sfide e soluzioni
1) Sfida: È molto importante che la soddisfazione dei dipendenti è elevata. Ritardi che si verificano nel pagano a causa di festività o qualche altro motivo può diventare una ragione perché dipendenti non possono essere soddisfatti.
Soluzione: Questa sfida paghe può essere gestita dal tuo libro paga a un fornitore di outsourcing di outsourcing. Se ci sono possibilità che tali ritardi che si verificano nel pagamento, possono fornire con un calendario predefinito di quando i dipendenti saranno pagati in tali circostanze.
2) Sfida: Registrazione e gestione del tempo è un'altra sfida che affrontano spesso. Spesso ricorrono a metodi quali fogli di tempo, per la registrazione del tempo di lavoro dei dipendenti. Tali metodi sono spesso incoerenti e possono causare problemi quando si tratta di pagare i dipendenti.
Soluzione: Uno dei principali vantaggi di payroll outsourcing ad una società di paghe è che registra il tempo dei dipendenti con l'aiuto di un orologio di tempo online o un software di gestione del tempo. Queste sono molto più accurate rispetto ai metodi manuali che piccole imprese adottano di conseguenza, ci sono meno probabilità di discrepanze e problemi derivanti al momento del pagamento per quanto riguarda il tempo.
3) Sfida: Fiscali relative sfide sui salari che l'esperienza di piccole imprese sono calcolo assicurazione indennizzo, ritenuta corrette tasse dalle buste paga, pagamento di imposte e limature tempestiva dichiarazione dei redditi. Se ci sono eventuali difetti o errori in questi processi, c'è un'alta possibilità che si può finire per pagare sanzioni. Inoltre, IRS ha state concentrando i suoi sforzi sulla conformità fiscale maggiore di piccole imprese, che lo rende importante sapere i trigger di controllo fiscale sui salari. Ci sono statistiche che dicono che quasi il 40% delle piccole imprese incorrono quasi $845 dopo sanzioni IRS.
Soluzione: Evitare tali sanzioni e gestire tutti i processi di cui sopra in maniera tempestiva è uno dei principali vantaggi di esternalizzare funzioni sui salari. Fornitori di outsourcing sono esperti che sono esperti in tasse federali, statali e locali sui salari. Loro competenza minimizza le sanzioni a rischio.
Una nota conclusiva, proprietari di piccole imprese bisogno di padroneggiare l'arte di affidare la responsabilità e il controllo dei compiti cruciali quali paghe agli esperti. Come cresce il tuo business, gestire e massimizzare il tuo business diventa più importante. Ecco, outsourcing paghe e altri HR processo di outsourcing può risultare per essere molto vantaggioso per le piccole e medie imprese.