Un ufficio pulito non è solo di prime impressioni. In media, ognuno di noi spende circa 8 ore al giorno nel nostro ufficio e alcuni di noi più. Un ufficio pulito, ben mantenuto è privo di allergeni, germi e altri fattori che possono causare malattie o distrazione sul lavoro. Infatti, ci sono molte buone ragioni per mantenere un ufficio pulito da imprimere un nuovo client per migliorare la produttività del lavoratore.
Quindi cerchiamo di prendere un momento per parlare delle prime impressioni. Quando entri in una casa che è disorganizzata, scarsa manutenzione, o addirittura sporco, quali sono i pensieri iniziali? Probabilmente pensi che il proprietario di casa se ne frega poco per la loro salute e il benessere, e può anche giudicarli come pigri e improduttivo. Pensi onestamente che un ufficio sporco non trasmettono la stessa immagine? Se state vedendo i clienti o saluto un VIP nel vostro ufficio, lo spazio deve essere chiaro di documenti impilati, consumati pavimenti e finestre sporche. Se il vostro ufficio sembra un pasticcio, si può essere sicuri dirigenti e potenziali clienti verranno giudicherà duramente. Tuo spazio ufficio, infine, rappresenta l'orgoglio che si prende nel tuo lavoro, anche se non consideri mai quel fatto. Soprattutto, prime impressioni talvolta non possono essere superate, che è una ragione ancora più importante per mantenere pulito il vostro ufficio.
Oltre alle impressioni, un ufficio pulito promuove la salute degli impiegati e di produttività. Infatti, uffici antigienici e disorganizzati possono avere un impatto diretto sulla salute del lavoratore. Germi si diffondono facilmente tra persone e attrezzature ufficio condiviso possono contribuire a garantire che la malattia si diffonde rapidamente e indiscriminatamente. Scrivanie, computer, tastiere e telefoni dovrebbero essere puliti regolarmente per evitare la diffusione di malattie infettive. Inoltre, gli individui con sistema immunitario compromesso o coloro che soffrono di condizioni come l'asma beneficeranno notevolmente lavorando in uno spazio ufficio igienico. Similarmente, accatastate scatole, mobili per ufficio fuori luogo e altri segni di un posto di lavoro disordinato possono anche costituire una minaccia fisica ai vostri dipendenti sotto forma di pericoli di viaggio. Così, un ufficio sporco può anche essere un rischio rispetto al contenzioso connesso con l'infortunio del dipendente.
Anche se si è consapevoli della minaccia di infezione e adottare misure per mantenere condizioni di lavoro sanitario, un ufficio disorganizzato può anche avere un impatto negativo sulla produttività e morale del lavoratore. I migliori e più efficienti uffici sono altamente organizzati e senza disordine. Diversi studi hanno dimostrato che i dipendenti sono più felici e di lavoro più difficile quando il loro ambiente di ufficio è pulito e ordinato. Questo è perché i lavoratori possono concentrarsi la loro energia sui compiti più importanti a portata di mano, piuttosto che perdere tempo gestendo una scrivania disordinata.
Come si può vedere chiaramente, un ufficio pulito, organizzato non solo promuove un'immagine positiva per la vostra azienda, ma limita anche sul posto di lavoro malattia e infortunio, con il lato di migliorare l'efficienza del lavoratore.