Il panorama legale per i professionisti delle risorse umane è una continua evoluzione. Mai fare l'ipotesi che la conformità Fair Credit Reporting Act (F.C.R.A) è gestita o controllata da un'altra persona, un altro reparto, o solamente da sfondo ricorrente terzo servizio di screening. Supponendo che i processi di screening ricorrente sono F.C.R.A. compatibile, senza avere e far rispettare un processo documentato, è una garanzia vicina che non sei e può portare la vostra azienda lungo una strada pericolosa.
Uno qualsiasi di questi comuni malintesi di conformità F.C.R.A. suono familiare alla vostra organizzazione? Se lo fanno, vostra azienda può essere a rischio di violazioni rispetto l'ufficio protezione finanziaria dei consumatori, EEOC o un'azione di classe:
1. Noi non eseguire rapporti di credito sui candidati, così il Fair Credit Reporting Act non si applica ai nostri candidati pratiche di screening.
Falso: Se si utilizza qualsiasi società di terze parti per fornire servizi di screening ricorrente, è ottenendo un tipo di rapporto del consumatore e sono obbligati a rispettare le leggi della F.C.R.A.
2. Lo sfondo che abbiamo contratto con provider di screening dice che sono Fair Credit Reporting Act compatibile, che ci rende compatibili per impostazione predefinita. Se non siamo, è loro responsabilità.
False: Il tuo provider di screening ricorrente possono avere un grande programma per il rispetto delle F.C.R.A, ma è impossibile per il richiedente fornitore per sostenere la fine del client di conformità come comporta l'assumente processo decisionale i gestori e le azioni di screening.
3. L'autorizzazione di controllo sfondo ricorrente dovrebbe essere una parte di, o collegato a, ogni domanda di lavoro.
False: Un background check autorizzazione deve mai essere attaccato al o combinata con l'applicazione per l'occupazione.
4. La nostra azienda è situata in un "impiegano a volontà" di stato quindi non siamo obbligati a informare il richiedente, se essi vengono squalificati a causa del loro controllo in background.
False: "Dipendente" non eseguirà l'override dei diritti del ricorrente sotto il Fair Credit Reporting Act. Se si utilizza un terzo fornitore di screening, sei obbligato a fornire una pre-adverse e una notifica di azioni negative se la decisione si basa in parte dovuto il risultato della verifica della priorità bassa.
5. Utilizziamo un database online che ci fornisce una "criminal record ricerca nazionale". Se una fedina penale grave è segnalata da questa ricerca nel database, abbiamo il diritto di ritirare l'offerta di lavoro.
False: non senza ulteriori ricerche. I risultati di un criminale record ricerca nazionale (che va da molti nomi di marca diversi), devono essere seguiti con ricerca diretta dalla giurisdizione in cui è fino ad oggi il record di origine al fine di confermare le informazioni.
6. La nostra politica aziendale di non assumere qualcuno che ha una condanna penale reato il loro record negli ultimi sette anni è abbastanza specifico per essere compatibile con F.C.R.A. e placare l'EEOC.
Falso: Anche con orientamenti specifici come "Crimine" e "Sette anni", avrete bisogno di più di una matrice come processo di decisione per dimostrare che non stai facendo una sentenza coperta. L'EEOC ha sostenuto in casi recenti contro BMW e Dollar General, che "impatto disparato" può derivare da niente di meno che una valutazione caso per caso.
La linea di fondo...
Se non siete certi che gestisce ogni aspetto della vostra conformità F.C.R.A, probabilmente non sei conforme a cento per cento del tempo. Chiedi il tuo candidato fornitore per definire il loro ruolo nel rispetto delle F.C.R.A, così come ciò che è previsto della vostra azienda, l'utente finale documentazione di screening. Si può essere sorpresi di apprendere che le procedure mancano semplici passi, o che non sono soddisfatti i requisiti di conformità in base. Se è così, non siete soli. Quasi la metà dei professionisti delle risorse umane che abbiamo intervistati in un sondaggio anonimo non potrebbe definire il loro ruolo nel fornire conformità F.C.R.A. mentre lo screening candidati di lavoro.
Non aspettate fino a quando sono legalmente obbligati a fornire la documentazione delle tue procedure di conformità F.C.R.A. il EEOC o un avvocato class action. Un semplice checkup F.C.R.A può aiutare a identificare i problemi e prevenire gravi problemi legali lungo la strada. Ora è il momento di ottenere la conformità F.C.R.A torna in pista! Per un elenco di controllo di conformità base, e-mail [email protected] o chiamare 888. 578. 8600 x 113. Noi siamo qui per aiutarti!