I datori di lavoro americani stanno affrontando un'epidemia di reclami di violazione Fair Labor Standard Act (FLSA) da loro dipendenti. Negli ultimi 30 giorni, il dipartimento del lavoro ha recuperato più di $2 milioni da solo tre dei datori di lavoro. Questo elenco di aziende comprende una società di servizi del giacimento di petrolio in Oklahoma, un'agenzia di personale e una Japanese steakhouse in Louisiana. Mentre il DOL è stato davvero gunning per le imprese che violano le norme FLSA, i datori di lavoro continuano a non riescono a capire l'importanza del rispetto e come evitare di essere colpiti con tali sanzioni.
Ricordate, tutto ciò che serve per il DOL di avviare un'indagine è una denuncia da un singolo dipendente. Una delle migliori difese assolute contro reclami è familiarizzare con requisiti FLSA ed evitare eventuali violazioni potenziali in primo luogo. Questo può essere fatto da stabilisce un chiaro sui salari e politica delle risorse umane. Una seconda difesa efficace è quello di mantenere record di paghe generato che può essere facilmente verificato e autenticato. Questo può essere fatto implementando biometrico tempo attivato software di monitoraggio.
Che cosa sono esattamente Record Keeping requisiti di FLSA?
Il Fair Labor Standards Act del 1936 sovrintende l'istituzione di un salario minimo e impone gli standard del lavoro minorile e pagare gli straordinari requisiti. Inoltre, la legge richiede che ogni imprenditore mantiene alcune registrazioni riguardanti particolari sui salari dei dipendenti.
Questo regolamento protegge i diritti di a tempo pieno, così come dipendenti part-time, se lavorano nel settore privato o pubblico. I record che la FLSA richiede i datori di lavoro mantenere non solo proteggono i dipendenti, ma anche i loro datori di lavoro. Questo fatto è diventato molto più evidente sulla scia dello tsunami della FLSA reclami di violazione.
Avendo verificabili record può essere la tua ancora di salvezza se una controversia dovesse sorgere tra voi e i vostri dipendenti. Tempo dettagliata & presenze e retribuzioni record generati dagli orologi automatici di tempo può essere la prova sola che i dipendenti sono stati pagati correttamente per le ore di lavoro, soprattutto loro ore di lavoro straordinario.
Di seguito è l'informazione che i datori di lavoro sono tenuti a mantenere (in una forma o l'altra):
Dettagli riguardanti i nomi e i numeri di previdenza sociale dei lavoratori dipendenti
Indirizzo completo con il codice di avviamento postale
Data di nascita (se il dipendente è sotto l'età di 19 anni)
Sesso e occupazione
Particolari di orario di lavoro iniziano come il giorno e l'ora
Dettagli di ore lavorati al giorno
Numero totale di ore lavorate in ciascuna settimana lavorativa
Dettagli del dipendente salario metodo di pagamento (se l'ora o a settimana)
Tariffa ordinaria della retribuzione oraria del dipendente
Dettagli di giornaliero complessivo e dritto-orario settimanale, nonché gli straordinari guadagni
Dettagli di tutte le aggiunte/detrazioni dal salario del dipendente
Dettagli dei salari totali pagato in ogni ciclo di paga-
Dettagli delle date di pagamento e i periodi di paga
Requisiti specifici di settore
Oltre ai suddetti requisiti, alcune industrie hanno requisiti supplementari che devono essere rispettate. L'industria del ristorante è un esempio. Ristorante proprietari devono registrare i pagamenti dei dipendenti e l'importo riferito dei consigli che ogni dipendente ha ricevuto in quel periodo di paga, perché essi sono tenuti a fare la differenza in casi dove la somma dei salari pagati e le punte non è uguale al salario minimo base impostato da FLSA. Considerando questo fatto, non è sorprendente che la stragrande maggioranza delle imprese controllate e penalizzato dal DOL sono catene di ristoranti.
Quanto tempo fare le imprese hanno per mantenere FLSA Records?
I datori di lavoro sono tenuti a mantenere i loro dipendente retribuzioni record per due o tre anni. Ecco ciò che il dipartimento del lavoro ha da dire circa la durata:
"Ogni datore di lavoro deve conservare per almeno tre anni stipendi record, contrattazione collettiva, vendite e acquisto record. Record su cui salari sono basati i calcoli deve essere mantenuto per due anni, (cioè, tempo carte e i biglietti di lavoro pezzo, tabelle tasso di salario, lavoro e orari e record di aggiunte o detrazioni da salari). Questi record devono essere aperti per ispezione di rappresentanti della divisione, che può chiedere al datore di lavoro per rendere le estensioni, i calcoli o trascrizioni. Il record può essere mantenuta nel luogo di lavoro o in un ufficio di contabilità centrale."