In un precedente articolo abbiamo discusso le leggi in materia di abuso della sostanza sul posto di lavoro. Esaminiamo alcune delle conseguenze pratiche di tali leggi.
Drug-Free sul posto di lavoro atti raccomandare che i datori di lavoro implementare diverse politiche e le procedure con l'obiettivo di ridurre la presenza di abuso della sostanza sul posto di lavoro. I datori di lavoro dovrebbe iniziare con la compilazione e la distribuzione di una relazione a tutti i dipendenti che li informa di politiche della società.
Drug-Free programmi
La legge richiede l'istituzione di programmi di sensibilizzazione drug-free. I programmi devono includere le seguenti 5 componenti:
Politica scritta
Test anti-droga
Supervisore di formazione
Formazione dei dipendenti
Programma di assistenza dei dipendenti
Formazione dei dipendenti è attuato tramite un orientamento, seguito da promemoria routine formali sia informali promemoria come poster.
Formazione alla leadership
I datori di lavoro dovrebbero organizzare formazione specifica per i loro dirigenti e supervisori, dati il loro contatto di prima mano con i dipendenti. Leader dovrebbero avere familiarità con e impartire la politica aziendale, hanno conoscenza dei sintomi di abuso della sostanza e capire come affrontare e quando contattare HR.
Riservatezza
Leggi sulla privacy dipendente richiedono Manager e supervisori mantenere la riservatezza per quanto riguarda le discussioni con i dipendenti sospettati di problemi di droga o alcool. Informazioni dovrebbero essere divulgati su base di necessità di sapere in conformità alle leggi statali e federali.
Documentazione
La documentazione è essenziale sia nel montaggio supporto solido per eventuali azioni di sorveglianza e raccomandazioni, come pure riconoscendo i problemi in via di sviluppo, incrementando le possibilità di intervento precoce.
Soprintendenti ed i gestori dovrebbero mantenere la documentazione formale e informale.
Documentazione informale: osservazioni, commenti brevi o conversazioni che sosterranno alla fine spiegazioni del manager, ma non sono considerati parte del file di un dipendente.
Documentazione formale: progressive azioni disciplinare, incidenti documentati rapporti e denunce formali che fanno parte di record personale del dipendente.
Rilevamento di abuso
Rilevazione di abuso non è semplice. Abusivi tentano di nascondere il problema, e collaboratori, amici e membri della famiglia possono essere riluttanti a parlare. La chiave per la rilevazione di abuso è attenta e coerente delle prestazioni di monitoraggio. Tieni presente che i sintomi classici dell'abuso di sostanze possono essere indicativi di un problema di differenza interamente, come un problema di salute o di famiglia.
I gestori possono rilevare segni di abuso di sostanze in 5 categorie principali:
Prestazioni: produttività abbassata, cambio lavoro passo, eccessivo assenteismo e ritardo prolungati o eccessive interruzioni durante le ore di lavoro.
Aspetto: aspetto sciatto, trasandato o con la barba lunga, vestito stagionale inadeguato, cambiamenti fisici quali biascicamento, traballante mani, occhi rossi, perdita di peso o guadagno ed eccessivi lievi lesioni derivanti da incidenti e ghette domestici.
Comportamento: lunatico, polemici, sospetti o paranoici, eccessivamente emotivi, estremamente loquaci, visualizzazione segni di affaticamento, rubare o frequenti prestiti di denaro da colleghi di lavoro.
Sicurezza: incurante intorno attrezzature pericolose o materiali pericolosi, più incidenti e chiudere le chiamate e danni alle apparecchiature o proprietà.
Occultamento: comportamento reticente, isolamento, negazione di responsabilità per problemi, razionalizzazione o trasferire la colpa agli altri e difesa per quanto riguarda la indagine sulla loro vita privata.
Rilevamento e gestione dei dipendenti con abuso di sostanze devono essere maneggiati con la massima cura, e i gestori dovrebbero battistrada leggermente quando si affronta il problema. In alternativa, i professionisti di outsourcing delle risorse umane possono essere consultati se il vostro team di gestione sospetta un problema e non si sente attrezzati adeguatamente affrontare e disinnescare la situazione. Ma in entrambi i casi, assumendo una posizione proattiva contro l'abuso di droghe sul posto di lavoro andrà un lungo cammino nel ridurre i costi e mantenere un ambiente di lavoro sicuro e produttivo.