Ogni azienda che ha una forza lavoro ha bisogno di qualche modo per pista, record e processo dipendente tempo e frequenza. Ci sono varie forme di tempo mantenendo usato oggi, tra cui schede di carta, carta di punzonatura orologi Bundy, fogli di calcolo Excel, tessere magnetiche, lettori di carte di prossimità e più recentemente, biometrici tempo orologi.
Base alle loro esigenze particolari, diverse imprese potrebbero impiegare uno o più di questi sistemi per monitorare il tempo di loro dipendente. Tuttavia, se confrontiamo questi metodi in termini di precisione e ritorno sull'investimento, mantenendo tempo biometrico sistemi di gran lunga fuori eseguire gli altri. Let's esaminare le opzioni di cui sopra e determinare come e perché questo è il caso.
1. Carta/Excel delle schede attività
Questi usato per essere uno dei modi più comuni a tempo di record dipendente e presenze. Dipendenti che o inserire manualmente le ore su una scheda di carta (con o senza supervisione umana). O, in alternativa, dipendenti utilizzano i loro computer per inserire le ore di lavoro in un foglio di calcolo Excel e stampare la carta di tempo.
Non sorprendentemente, questi metodi sono veloci perdendo trazione in quanto ci sono troppe lacune che dipendenti possono trarre vantaggio. Per esempio, dal momento che non c'è controllo minimo, dipendenti disonesti sono liberi di entrare loro ore di lavoro a loro piacimento. Questo si traduce spesso in furto di tempo perché dipendenti che arrivano in ritardo possono mentire e mark che erano sul tempo. Dipendenti possono anche ottenere via con lavoro straordinario non autorizzata e punzonatura per i colleghi. Inoltre, i dati deve essere raccolto e calcolato manualmente per elaborazione paghe, che aggiunge ulteriore per l'alto costo di mantenimento del tempo manuale.
2. Bundy orologi
Bundy orologi sono stati il mezzo preferito di time tracking per la maggior parte del secolo scorso. Simile alla carta delle schede attività, questi dispositivi di rilevamento tempo meccanici sono anche perdendo moderno dipendente tempo orologi perché Bundy orologi mancanza la capacità di prevenire e rilevare il furto di tempo pratiche quali buddy punzonatura. Al contrario, sistemi automatizzati di offrire metodi estremamente avanzati e corazzate della registrazione ore dipendente. Non solo proteggere un business da furto di tempo, ma costringere i dipendenti ad essere più responsabile e responsabile.
3. Card Swipe/RFID lettori
Dispositivi di rilevazione presenze che lasciare dipendenti pugno con una card swipe o una tessera di prossimità (RFID) sono attualmente utilizzati presso un gran numero di luoghi di lavoro. Tuttavia, essi sono anche affrontando un declino. Sebbene questi sistemi automatizzare il vostro tempo e frequenza e fornire aiuto in elaborazione paghe, sono alquanto vulnerabili quando si tratta di furto di tempo. Certo, non è possibile per i dipendenti a falsificare il proprio record di presenze, ma si può ancora buddy punch o proxy punch.
4. Biometrico tempo e sistemi di partecipazione
Soluzioni per la gestione della forza lavoro con dati biometrici sono la soluzione ideale per piccole e medie imprese come sono in grado di prendersi cura di ogni loro bisogno. Questi sistemi di convalidano l'identità dei dipendenti attraverso le caratteristiche umane uniche quali modelli facciali e le impronte digitali che forniscono un metodo infallibile per l'accurata registrazione delle ore di lavoro dipendente. Inoltre, mantenendo tempo biometrico sistemi aiutano a snellire il vostro libro paga di generazione di rapporti automatizzati ed esportazione dei dati per elaborazione paghe facile.