A volte la fiducia tra datore di lavoro e dipendente colpisce un punto così basso che uno o altro partito vuole registrare le conversazioni o incontri tra di loro. Questo può accadere quando le note scritte di una riunione disciplina o risentimento sono disputati (o inesistenti), o dove un dipendente si sente che lui/lei è oggetto di discriminazione e il bullismo.
Diversi anni fa, di fronte a un dipendente parte lesa che aveva contestato le note di ogni incontro che ha avuto luogo fino a che punto, ho organizzato per un trascrittore professionale di tipo verbatim note di udienza appello in una macchina speciale - proprio come quelli usati nei tribunali. Era affascinante da guardare e ha contribuito a mettere a letto le infinite dispute circa che cosa aveva detto.
Registrazioni di Verbatim sono molto più facile al giorno d'oggi: i dispositivi di registrazione vocale sono economici e discreto, e la maggior parte dei telefoni intelligenti hanno impianti di registrazione. Così con l'autorizzazione, qualsiasi discussione può essere registrata - e infatti, registrazioni segrete possono essere fatta facilmente. Ma registrazioni segrete possono essere ammissibili come prova nei casi di tribunale?
La risposta breve è: dipende.
In un recente caso dove un revendicatore asserito che il suo datore di lavoro aveva mentito nel suo ET3 (modulo di risposta del Tribunale occupazione) presentato in difesa della sua pretesa di discriminazione, si rifiutò di alimentazione indipendente trascrizioni del materiale registrato segretamente prima dell'udienza, né ha fatto lei spiegare al Tribunale proprio come il materiale è stato pertinente al suo caso. Lei non è stata consentita di utilizzare il materiale come prova.
D'altra parte, in un caso precedente che coinvolge un assistente d'istruzione che ha registrato segretamente la sua riunione disciplinare, le parti di quelle registrazioni, dove era presente il dipendente sono state ritenute ammissibili. Quelle parti registrarono dopo l'incontro senza la conoscenza del datore di lavoro, dove avevano una ragionevole aspettativa di privacy, non era. La differenza era in questo caso il richiedente ha fornito una completa e accurata trascrizione in anticipo di udienza, che ha mostrato chiaramente come il materiale era pertinente alla sua affermazione.
I datori di lavoro devono essere consapevoli, pertanto, dipendenti possono registrare segretamente incontri o conversazioni che non dovrebbero dire nulla "off the record" che si vorrebbe non venire nel pubblico dominio. Essi possono decidere di vietare la registrazione occulta di eventuali discussioni o riunioni, rendendolo un illecito disciplina per fare in modo, che potrebbe convincere il Tribunale giudica di non per ammettere tale prova in ogni caso futuro.
Più al punto, dovrebbero guardare ai loro processi di gestione e per la cultura dell'organizzazione e garantire che gli impiegati non hanno nulla da guadagnare facendo registrazioni segrete in primo luogo.