Il recente "cold snap" nel Regno Unito sarà probabilmente hanno aggravato l'aumento della mortalità, soprattutto tra gli anziani, che sempre si verifica nei mesi invernali. Quindi, se un dipendente è venuto a voi domani mattina e ha chiesto per tempo fuori per partecipare a un funerale, come reagirebbe? La maggior parte dei datori di lavoro sarebbe probabilmente esprimere cordoglio e chiedere quanto tempo fuori era necessaria.
Ma cosa succede se il defunto era un parente molto lontano - un grande zio o cugino di secondo grado che aveva vissuto in Australia, dire - e il dipendente ha voluto un'intera settimana fuori come compassionevole lasciare? Che cosa sarebbe ragionevole in tali circostanze? E dove si guarda per la guida?
Contrariamente alla credenza popolare, non non c'è nessun diritto legale nel Regno Unito per congedo retribuito"compassionevole". Tuttavia è qualcosa che la maggior parte dei datori di lavoro prevedere nei loro contratti di lavoro o, preferibilmente, nel loro personale manuali o assenza politiche. Così il primo posto che si dovrebbe guardare è in uno di tali documenti.
Se si sta creando una tale politica per la prima volta, comprenderà le domande da porsi:
Cui morte si innescherà ammissibilità per lasciare compassionevole?
Quanto tempo paid fuori normalmente sarà dato?
Che tipo di procedura di notifica richiederà?
Come vi risponderà a reazioni emotive estreme da parte dei dipendenti?
Come sarà affrontare situazioni eccezionali come un funerale in un paese lontano?
Prendere ciascuno di questi a sua volta, si può iniziare limitando compassionevole retribuito per la morte di un partner o un parente stretto, per esempio un coniuge, partner civile o partner conviventi, un genitore, un figlio o un fratello. È possibile includere suoceri così come parenti di sangue, per abilitare i dipendenti fornire il supporto per un coniuge di lutto. Si può anche, a vostra discrezione, ampliare la rete per includere qualcun altro in un rapporto molto stretto con il tuo dipendente, ad esempio una migliore amica, zia o zio o un cugino particolarmente stretto. Qualunque cosa tu faccia, è meglio essere chiara su ciò che è e non è un "dato".
Partecipazione alla maggior parte dei funerali richiede solo l'assenza di un giorno, così il vostro punto di partenza sarà probabilmente un giorno pagato fuori. Tuttavia, se si desidera dare voi stessi il potere discrezionale di estendere tale limite, se il funerale è prendendo posto a notevole distanza, sia le Highlands della Scozia o da qualche parte all'estero. Potrebbe anche essere necessario essere un po' più flessibile nei casi in cui il dipendente non solo ha partecipare al funerale, ma è anche responsabile per fare tutti gli accordi. Se lo si desidera, si può fare qualsiasi giorno supplementare fuori non pagate, o lasciare che la persona prendere alcune delle loro ferie. Questo può comportare requisiti usuali per preavviso di prendere vacanze di relax.
La tua assenza dal form di lavoro può includere una sezione per i dettagli di compassionevole lasciare richieste così come solo vacanze. Se è così, la persona dovrebbe completare questo quanto in anticipo come possibile, per consentire il massimo tempo di prendere accordi per la copertura. Tuttavia, essere pronti a essere pragmatici se il funerale si svolgerà a breve termine. Il modulo dovrebbe chiedere per i dettagli del rapporto del defunto con il dipendente, e quando e dove si svolgerà il funerale. Se la cattiva notizia arriva durante la notte e la persona è troppo turbata venire nel mondo del lavoro, una telefonata può essere più appropriata; possono completare il lavoro di ufficio in una data successiva.
Lutto può provocare reazioni emotive estreme, specialmente dove una morte è inaspettata. Non stupitevi se la persona non è in uno stato di forma di venire a lavorare, quando sentono prima la cattiva notizia, o dopo il funerale stesso. La soluzione più pragmatica in tali casi possa essere a suggerire che visitano il loro medico che giudicherà se o non sono adatti per il lavoro. Se non vogliono prendere tempo fuori malato, quindi suggeriscono che alcuni congedo ferie retribuite possa essere appropriato. Meglio per loro di rimanere a casa fino a quando non sono in grado di funzionare correttamente, piuttosto che venire e potenzialmente che presentano un rischio di sicurezza e di salute a se stessi o gli altri (soprattutto se il loro lavoro comporta la guida o il funzionamento di macchine), o rompendo in lacrime sul posto di lavoro e sconvolgere i colleghi.
Qualsiasi politica dovrebbe prevedere situazioni eccezionali. Ad esempio, se si impiegano persone di diversa provenienza etnica e razziale, essere consapevoli del fatto che essi possono avere per viaggiare indietro nel loro paese di originale per un funerale e anche tener conto di eventuali riti religiosi essi devono rispettare che può richiedere un lungo periodo di assenza. Fai le tue ricerche e fare un giudizio equilibrato per evitare qualsiasi potenziale per indiretta discriminazione su base razziale o religiosi.
Infine, vale la pena ricordare che esiste un diritto legale nel Regno Unito a tempo non pagato fuori per dipendenti - spesso noti come congedo di emergenza nazionale - che potrebbero essere rilevante. Se un dipendente riceve una chiamata al lavoro per dire che il loro bambino ha avuto un incidente o è stato ricoverato in ospedale, qualsiasi datore di lavoro decente dirà: "Mollare tutto e andare!" Se l'esito infelice è la morte di ch