Condurre una riunione disciplina può essere difficile, ed è importante ottenere le procedure giuste. C'è un sacco di guida disponibile ai datori di lavoro su questioni disciplinari, tra cui l'ACAS guida alla disciplina e risentimento - ma che è di 88 pagine, e non avete tempo di leggere tutto. Così qui è una lista di come affrontare situazioni disciplinari.
A seconda se l'affermazione è un comportamento scorretto (rompendo le regole) o scarse prestazioni (ad esempio non colpire bersagli), controllare le disposizioni della procedura. In alcune aziende, scarso rendimento non è affrontato nell'ambito della procedura disciplinare, ma nell'ambito di una procedura di capacità, quindi assicuratevi di che sapere che uno a seguire
A seconda della gravità dell'accusa, si può decidere di sospendere il dipendente a stipendio pieno, mentre è in corso l'inchiesta - questo non dovrebbe essere fatto regolarmente, ma solo quando è assolutamente necessario, per esempio quando indagando l'accusa di mobbing o molestie dove la persona continua presenza sul posto di lavoro può ostacolare l'inchiesta. Sospensione a stipendio pieno non è una sanzione disciplina e non implica che tu credi alla persona di essere colpevole del reato
Organizzare una persona senior per condurre un'inchiesta sui fatti - questo può comportare intervistando testimoni (farli firmare dichiarazioni scritte, a meno che non vi è una buona ragione per accettare prove anonima) e controllo documentario e altri elementi di prova (ad esempio e-mail, filmati CCTV). In un business molto piccolo non ci può essere un'altra persona senior, quindi potrebbe essere fino a te
Riferimento per le procedure per determinare quali regole sembrano essere state rotte
Controllare il file di persona per vedere se eventuali altri avvisi disciplinari sono state imposte che sono ancora "attivi"; questo influenzerà la decisione su quale sanzione è appropriato se il caso è dimostrato
Scrivere invitando la persona a una riunione. Così come il tempo e il luogo e che saranno presenti alla riunione, la lettera dovrebbe dire alla persona: che sia una riunione disciplina
la natura dell'accusa (vale a dire quali norme essi hanno presumibilmente rotto)
che hanno il diritto legale di essere accompagnato da un collega dipendente o funzionario del sindacato che agisce come un compagno (anche se non riconoscono un'Unione sul posto di lavoro)
Se ci sono testimonianze, allegare una copia del loro alla lettera. Se del caso, si possono aggregare le istruzioni insieme in un unico documento per aiutare a preservare l'anonimato dei testimoni
Se il compagno scelto non è disponibile al momento dell'incontro proposto, è necessario rinviare fino a 5 giorni; in alternativa, la persona può scegliere un compagno diverso
Organizzare per qualcuno neutro per prendere appunti, se possibile. Se devi prendere le note te lo rallenterà il procedimento significativamente
Quando la persona arriva, ribadisco che si tratta di un incontro disciplinare e che hanno il diritto di un compagno. Se non non c'è nessun compagno, annotare tale circostanza
Spiegare i ruoli delle varie persone presenti:
Tu sei lì che rappresenta la società, e si presenterà l'evidenza e fare domande al fine di giungere alla verità
Il verbalizzatore è record i punti principali della riunione
Il dipendente è per difendere se stessi, essere quello di negare l'allegazione o spiegare o giustificare le loro azioni o offrire prove attenuanti
Il compagno (se esiste) è lì per dare il morale dei dipendenti di supporto e può aggiungere i propri commenti a favore del dipendente, ma non è permesso di rispondere alle domande per conto del dipendente
Iniziare da dettagliare le accuse e le prove dall'inchiesta
Invitare il dipendente a rispondere
Porre domande necessarie chiarire la posizione del dipendente e sfidare le dichiarazioni che sono in contrasto con l'evidenza
Prendere in considerazione qualsiasi prova che il dipendente può avere portato con sé
Invitare il compagno di aggiungere eventuali commenti
Rinviare la riunione a riflettere su che cosa avete sentito. Tener conto del record di pista di persona quando si raggiunge la vostra decisione - un reato abituale può essere affrontato più severamente rispetto a qualcuno con un record precedentemente senza macchia. A meno che non è un chiaro caso di colpa grave (ad esempio, furto, violenza ecc.) è insolito allontanare qualcuno per un reato primo
Riconvocare la riunione, che sia giorno o su un altro giorno, a seconda se qualsiasi ulteriore indagine è necessaria alla luce di ciò che avete sentito. Consiglia il dipendente della tua decisione, e che verranno accompagnerà le note della riunione una conferma scritta della vostra decisione. Ricordare il lavoratore del diritto di ricorso contro la decisione
Scrivere una lettera di conferma della decisione che hai fatto, sia esso l'imposizione di un avviso disciplina o qualche altra sanzione (ad esempio retrocessione, sospensione senza retribuzione per un numero di giorni - ma solo se il vostro contratti e politiche permettono tali sanzioni ecc.) o di una conferma del fatto che non sarà applicata nessuna sanzione disciplinare
Collegare le note della riunione alla lettera. Assicurarsi che la lettera ricorda l'impiego