"Un'organizzazione può essere solo buona come la gente impiega," è stato un assioma provato e testato nel mondo degli affari. Mentre resta ancora vero in realtà di gestione aziendali di oggi, c'è anche una versione modificata di esso, che può essere qualcosa di simile; un'organizzazione può solo essere buona come i sistemi di gestione che utilizza. In mondo automatizzate odierno dove quasi tutto è stato fatto attraverso un tipo di sistema o un altro, questa massima è anche vero. Un buon esempio di questo può essere trovato nei sistemi di rilevazione presenze che vengono utilizzati per la gestione del tempo impiegato.
Un sacco di volte, un'organizzazione può impantanarsi a causa di carenze della soluzione di gestione della forza lavoro sta utilizzando. Se il vostro business non è in crescita, o farlo ad un tasso più lento nonostante facendo bene in allenamento, vendita, marketing e altre aree, il motivo potrebbero essere un semplice. Si stanno perdendo entrate a causa di una sotto realizzazione sistema HR o Payroll.
Può essere davvero frustrante per gli imprenditori in quanto le imprese continuano a produrre crescita piatta nonostante lavorare molto duramente nei loro commerci. Se sei un imprenditore che ha aggiunto di più persone al business si e ampliato il suo raggio d'azione ma non ha ancora raggiunto il previsto aumento dei ricavi, semplicemente vi mostra che avete bisogno di migliorare la tua gestione del tempo impiegato.
Qui di seguito, abbiamo fornito quattro test che può aiutare a determinare se il clock esistenti in orologi stanno servendo il loro scopo. È anche possibile utilizzare questo test per accertare se avete bisogno di un nuovo tempo mantenendo il sistema software.
Potrebbe decentrare dopo l'implementazione del sistema?
Veramente efficaci sistemi di rilevazione presenze sono in grado di ridurre di più livelli di gestione attribuendo il vostro business manager. Dopo avere implementato un grande momento tracking system ci dovrebbe essere bisogno di sorvegliare dipendente clocking, raccolta di dati relativi al dipendente ore e la successiva elaborazione di tali dati per paghe. Un affidabile sistema prenderà il controllo del processo intero libro paga con la minima quantità di supervisione o coinvolgimento del dipartimento HR. In mancanza di questo, sei no meglio fuori che eri prima di investire in un sistema del genere.
Come intuitivo è il sistema?
Quando si guarda l'interfaccia di sistema della soluzione, ha dovuto grattare la testa cercando di dare un senso di esso? Una soluzione di gestione della forza lavoro grande dovrebbe essere semplice da capire e facile da usare. Ciò non significa che deve essere senza caratteristiche o campane e fischietti; piuttosto, buone soluzioni HR sono molto robuste. Ciò significa che deve essere progettato in modo tale che una persona media può trovare il suo modo intorno senza la necessità di un'approfondita formazione. Se non era il caso con il sistema esistente, o il sistema che stai guardando, assicurarsi di che comprendere quanto più lavoro è necessario per ottenere le cose da fare.
Come comodo è il sistema?
Nuovi sistemi di mantenimento del tempo sono supposti per snellire le procedure di rilevazione presenze e rendere la vita più facile per voi e il vostro personale anziché l'altro senso intorno. Se, dopo la sua attuazione, erano in grado di risparmiare tempo per te, piuttosto che prendere più del vostro tempo, si può essere sicuri che il sistema è una buona scelta per voi. A volte, le aziende tendono a trascurare l'evidente idea di rendere le cose più facili per tutti e finiscono per affrontare una ribellione da loro personale anche dopo aver investito in una soluzione.
Quanto "automazione" ha portato al tuo posto di lavoro?
Un tempo veramente affidabile ed efficacia sistema software di monitoraggio è quello che è in grado di prendersi cura dei lavori necessari considerevoli capitale umano prima di sua attuazione. Che cosa è necessario stabilire è se la soluzione di forza lavoro esistente è efficacemente automatizzando le attività laboriose e che richiede tempo necessarie. Se sì, allora hai quello che ti serve e se non hai bisogno di trovare una soluzione di grande risorsa umana per la gestione del tempo dipendenti.