Preparazione delle retribuzioni dei dipendenti sono uno dei lavori più stressanti del mondo, soprattutto se stai monitorando manualmente il vostro tempo e frequenza. Cause di rilevamento presenze manuale una vasta gamma di problemi che spesso rendono difficile per i dirigenti di HR a effettivamente fanno il loro lavoro. Ad esempio, prendere il mantenimento dei vostri dipendenti superiore in considerazione. Se i dipendenti costantemente ricevono i loro stipendi e lavoro compensazione tardi, essi potrebbe cominciare a guardare altrove per l'occupazione. Quando questo accade, può essere difficile mantenere i vostri migliori dipendenti che lavorano per la vostra azienda.
Gestione paghe manuale dipendente non solo i risultati in ritardo, ma può anche causare i pagamenti errati, che aggiungono ulteriore malcontento dei dipendenti. Nella mia esperienza, Payroll e HR soluzioni come software di rilevazione presenze con successo possono automatizzare la procedura intera del libro paga da dipendente punch in per l'effettiva elaborazione del libro paga. Come un professionista HR, ho assistito prima mano gli svantaggi del tempo manuale e rilevamento delle presenze e i problemi che può causare. Qui sono alcuni dei più grandi problemi che ho incontrato nel corso degli anni mentre trattare con paghe manuale.
Presentazione tardiva delle schede attività dipendente
Rispettare le scadenze è di fondamentale importanza quando si tratta di elaborazione paghe. Quando impiegati fatica via per il tuo business ogni giorno, si aspettano di essere pagato in tempo. Tuttavia, la presentazione tardiva delle schede attività di anche solo alcuni dipendenti può causare ritardi nell'intero processo. Se un business sono state usando automatizzati tempo orologi con tempo di mantenere il software, questo problema è nullo, perché i dati di presenze di tutti i dipendenti sono automaticamente registrati e archiviati. Questi dati vengono archiviati in tempo reale su server basati su cloud dove è accessibile per HR e Payroll personale 24/7. Questo rende l'attività intensive di paghe più simile a una passeggiata nel parco.
Trattare con le correzioni delle schede attività
Oh, il fastidio di dover cambiare il tempo di un dipendente! C'è sempre un dipendente o due che dimentica di pugno nel loro cammino di ritorno da una pausa o dimenticate di punch out per il pranzo. Questo provoca notevoli problemi e ritardi nel libro paga. Poiché la maggior parte dei membri dello staff delle retribuzioni non siano chiaroveggenti, non è possibile per loro di correggere gli errori delle schede attività senza spendere molto tempo a cercare di risolvere il problema. Questo è ancora un altro problema che è comune nei luoghi di lavoro che utilizzano ora manuale e metodi di partecipazione. In confronto, tempo mantenere software soluzioni detrarre automaticamente il pasto e altro rompe da tempo di un dipendente anche se dimenticano di punch in o out.
Mancanza di pagamenti indebiti relazione
Paghe non è come il gioco da tavolo Monopoly dove ottenete carte come "Banca errore a tuo favore." Nella vita reale, se sono strapagati per errore, ci si aspetta di contattare il tuo libro paga o HR manager per ottenere l'errore fisso. Tuttavia, non non c'è alcuna carenza di dipendenti che non esiterà a fare una scena se essi ottenere shortchanged, ma sarà silenziosamente intascare i soldi se sono erroneamente pagate in eccesso. Con il tempo soluzioni software di monitoraggio, l'intero processo è automatizzato e privo di errore evitando sollecitazioni per reparto Paghe e stipendi.