Come risorse umane si riferiscono a un EA?
Tutte le necessità di EAs per gestire alcune risorse umane relative mansioni all'interno dei loro ruoli normali. Qualsiasi assistente esecutivo è probabile che il lavoro per un capo che è la gestione di diversi membri del personale. Gestione degli altri significa che è necessario svolgere i compiti di HR per loro. Questo significa che il tuo capo rischia di passare sui compiti HR al suo assistente esecutivo.
Queste sono le aree principali che si possono incontrare attività correlate a HR:
Reclutamento e selezione
EAs hanno spesso a gestire i processi HR e i documenti per eventuali noleggi diretti per i loro padroni. Inoltre potrebbe essere necessario gestire il processo di approvazione per i manager che ha bisogno il tuo capo andare avanti per l'assunzione. Qui ci sono le funzioni HR che possono essere incluso nella responsabilità del ruolo:
-Per assunzioni dirette, potrebbe essere necessario redigere un ruolo di lavoro di HR.
-Per le approvazioni da altri gestori, è necessario verificare che siano corrette e a soddisfare le linee guida HR.
-Gestire le approvazioni di HR e inseguire gli elementi mancanti.
-Gestire il processo della vostra sporgenza approvazione hires per gli altri.
-Sostenere le politiche HR, che significa che si deve essere completamente
-Essere in grado di affrontare qualsiasi altro tipo di problemi con le risorse umane.
Dopo aver selezionato un dipendente idoneo, hai più lavoro HR:
-Questo potrebbe essere sotto una scadenza stretta, come potrebbe essere necessario gestire la formalizzazione del contratto e di offrire e garantire che viene inviato prima di una data fissata.
-Gestire lo sfondo controllo processo mantiene i contatti con il manager, HR e il dipendente. Questo può essere lento processo, così sarete in una posizione molto difficile.
-Sarà necessario organizzare una data di inizio che si adatta a tutte le parti.
-Si potrebbe avere la responsabilità di organizzare l'induzione di risorse umane. Questo potrebbe includere la firma di documenti, briefing di risorse umane informazioni procedure e HR starter. Questi elementi comprendono tutti i tipi di elementi da briefing sulle pensioni a ordinarlo codici di accesso e di trovare una ricambio scrivania.
I calendari di congedo
La manutenzione di altri calendari e la vacanza può essere abbastanza un'attività significativa. Sarà necessario essere in contatto con tutti i gestori e personale, per assicurarsi di mantenere un'accurata registrazione. Inoltre potrebbe essere necessario applicare eventuali politiche HR per quanto riguarda la vacanza o di malattia, che potrebbe essere abbastanza prove.