È aumentato il costo di partecipare a un evento di marketing all'interno di questi ultimi anni, ma molte aziende capiscono quanto prezioso questi eventi possono essere. Invece di stare a casa o sacrificare il vostro trade show Visualizza, considerare l'utilizzo di questi modi molto semplici per ridurre i costi. Molte aziende sono sorpresi di scoprire quanto è facile ridurre il loro bilancio senza rinunciare a nessuno dei vantaggi che provengono da esporre a un evento di marketing.
Guarda spedizione e tasse Drayage per il vostro Trade Show Visualizza
Se stai frequentando un grande evento, probabilmente sarà necessario spedire il vostro display visualizza commercio. Anche se alcuni spettacoli più piccoli permettono espositori portare proprio trade show Visualizza, questo può creare un pasticcio a scarico docks se tu stai frequentando un evento più grande. Invece, probabilmente avrete bisogno di pagare per la spedizione e drayage.
Molte aziende pensano che stai risparmio di denaro da spedizione scatole più piccole, meno costosi. Tuttavia, questo risparmio è spesso negato alla fine drayage. Drayage è la carica per raccogliere il materiale spedito dal partner spedizione e spostandolo verso il tuo spazio espositivo ed esso è spesso accusato per scatola, fino a 100 libbre. Questo significa che una scatola 100 lb costerà tanto quanto un lb 25 casella così facilmente si potrebbero quadruplicare le vostre spese drayage se non si conoscono questa regola.
Controllare tutte le scadenze
Le scadenze sono importanti per un motivo! Un organizzatore dell'evento danno un'idea di quante persone hanno bisogno di piano e quanti spazi espositivi devono essere inclusi nel loro piano piano. Per incoraggiare gli espositori a firmare in tempo, molti organizzatori Istituto hefty fine tasse per qualcuno che si iscrive dopo la data di scadenza. Queste tasse ritardate sono completamente evitabile e possono risparmiare un bel po' di soldi, finchè rimanete consapevoli delle scadenze di entrata.
Non sprecare i soldi su copie
Più espositori vogliono a mano una sorta di stampate materiali di marketing e questo è sicuramente una buona idea. L'errore che fanno alcuni espositori non sta portando abbastanza. Che vogliono risparmiare sulla spedizione o stampa così portano meno materiali di cui hanno bisogno e correre fuori. Mentre è probabile che sarà un centro copia sul sito, è una cattiva idea di intenzione di usarlo.
Gli organizzatori di eventi sapere che gli espositori che a corto di materiale stampato sono in un vicolo cieco e spesso impostato il prezzo più alto rispetto al normale. Invece di sprecare il tempo di attesa in linea per alcune copie overpriced, inviare un dipendente fuori al più vicino centro di copia o di affari. Potrebbe essere necessario spendere soldi per un taxi, ma ti piace risparmiare una notevole quantità sulle copie di se stessi.
Esibendo un budget non deve significare sacrificare la tua fiera Visualizza. Se siete preoccupati per le spese che vengono con un evento, sedersi con i vostri dipendenti e vedere se si può pensare di altri modi per tagliare i costi senza intaccare la vostra Mostra.