Speriamo tutti che abbiamo sperimentare vela liscia a ogni evento, con il nostro commercio Visualizza reperti consegnati in tempo e correttamente installato, tutti i nostri materiali di presentazione hanno rappresentati e ogni membro del personale facendo del loro meglio assoluto ogni giorno. Ma inevitabilmente, abbiamo sperimentare uno di quegli orribili eventi dove nulla sembra andare senza problemi. Come gestiamo questi set-back può significare la differenza tra una settimana disastrosa e una settimana di solidi cavi di compensazione.
Tu hai esaurito brochure
Questo non è così raro come si deve. Molte aziende sottovalutano come molti opuscoli avranno bisogno nella speranza di salvare un po ' di soldi e per evitare di dover loro carrello torna all'ufficio. Ma la maggior parte dei depliant sono perfettamente utilizzabile per una varietà di eventi, così portacontainer sarà raramente un problema. Se, tuttavia, trovare se stessi nel panico perché vi hanno lasciato due giorni e sei giù per una manciata di opuscoli, avete alcune opzioni. Se tu hai pianificato in anticipo (e si dovrebbe avere), si dovrebbe avere un disco con la tua grafica pamphlet su di esso. Solo drop off presso il più vicino negozio di stampa e chiedere per un lavoro urgente, o chiamare l'ufficio e chiedere loro di inviare volantini supplementari tramite express durante la notte.
Il vostro Trade Show Mostre arrivano danneggiato
Mentre la maledizione può farvi sentire meglio, è necessario concentrarsi sul movimento in avanti e le riparazioni. La tua prima tappa dovrebbe essere a parlare con il General Contractor per l'evento per scoprire che cosa è disposta a fare per voi la sede. Ancora una volta, pianificazione anticipata può aiutarti. Portare sempre un kit di riparazione d'emergenza con vari strumenti come il nastro adesivo, nastro Scotch, forbici, filo e qualsiasi altro materiale che potrebbero aiutare a patch lacrime, camuffamento angoli danneggiati o tenere le cose insieme che sono venuti in pezzi. Si può anche essere in grado di chiamare una compagnia che noleggia trade show esibisce localmente e pochi componenti di ricambio in affitto fino a quando il tuo display vengono riparati o sostituiti.
Sei malato e non può lavorare presso il vostro stand
Può essere un incubo se ti svegli la mattina dell'evento con una febbre, una testa martellante e una tosse orribile. Sempre essere sicuri di che avere una persona di back-up che può prendere sopra il vostro ruolo sul piano della sede. Essere sicuri di delegare a qualcuno che ha l'esperienza e la competenza di gestire tutti i pro ei contro di networking con i visitatori e gestire efficacemente il tuo altro personale. Poi andare a letto e check-in per telefono periodicamente se necessario.
Nessuno sta visitando il tuo Trade Show Mostre
Nonostante una progettazione stand-out, grafica favolosa e personale entusiastico, le persone non sono esattamente affollando al vostro commercio Visualizza esposizioni. Ci sono mille ragioni immateriali che questo può succedere e non si può mai sapere il vero motivo, ma si possono certamente prendere alcune misure per migliorare la situazione. Se ci sono eventuali tabelle o schermi bloccando l'accesso al vostro stand, rimuoverli per aprire lo spazio e renderlo più invitante. Ma si possono cortocircuitare questi tipi di problemi contattando i clienti e i partecipanti registrati in anticipo e offrendo loro un incentivo a fermarsi durante lo spettacolo.
Anticipo pianificazione coprire qualsiasi problema è il modo migliore per evitare il disastro con commercio mostrano reperti, ma se succede qualcosa di totalmente inaspettato, rimanendo calmo e professionale mentre il pensiero sui vostri piedi dovrà consentono di porre rimedio alla situazione e recuperare il successo del vostro commercio mostrano aspetto.