Se si fa affidamento su un computer per le operazioni aziendali, quindi è molto probabile che avrete bisogno di una stampante. Tutte le imprese hanno bisogno di stampare; si tratti di posta formale, proposte, white paper o contratti, una stampante è essenziale. Esistono numerose tecnologie di stampa sul mercato orientati verso esigenze diverse e scegliendo uno può essere un compito scoraggiante. Questa guida ha lo scopo di semplificare il processo di selezione.
La prima cosa che è necessario fare quando si sceglie una stampante è stabilire che tipo di utente sei.
Small business
Se sei un piccolo imprenditore, esigenze di stampa sono improbabile che siano abbastanza impegnativo per la come una grande azienda o società, e l'attività di stampa in genere saranno trasportato uno alla volta con solo uno o due computer che necessitano di accedere alla stampante. In questo caso, la stampante ideale sarà un'offerta all-in-one multifunzione. Questi sono ampiamente disponibili, costo-friendly e space saving, imballaggio in tutte le funzioni necessarie (stampa, fax, scansione, copia) nei modelli a getto d'inchiostro e laser.
Una base stampante all-in-one entry-level può essere trovata per il poco quanto $99, con modelli di fascia alta costano non più di $250. Se hai già un scanner e fax separati, si potrebbe optare per un'alta qualità, stampante laser autonomo per un prezzo simile ma con risultati di stampa più completi.
Società e grandi imprese
Se la vostra azienda è un ingranaggio azienda, un vero e proprio cavallo di battaglia di una stampante è andando a bisogno di gestire più processi di stampa. Una stampante laser di gruppo di lavoro è l'unità di scelta; questi sistemi sono dotati di processori veloci, grandi ricordi e motori di stampa high-end in grado di stampare circa 40 pagine al minuto. Stampanti laser in questa categoria sono dotati di grandi vassoi di stampa e funzionalità di stampa di rete, ma avrà un costo di circa $350.
Le specifiche
Quando si sceglie la stampante perfetta per il vostro business, le specifiche stanno per essere un fattore importante e sarà necessario considerare quanto segue:
• Risoluzione - si riferisce al numero massimo di punti per pollice (dpi) che possono essere stampati e avrà valori per orizzontale e verticale. Circa 600 dpi è soddisfacente per la maggior parte, ma se si stampa regolarmente grafica, 1200 dpi può essere una soluzione migliore.
• Velocità - pagine al minuto (ppm) sarà di importanza evidente se si stampa in alto volume. Raramente si raggiungerà le velocità elencate dal produttore, quindi è meglio optare per un numero elevato.
• Connettività - stampa USB verrà come standard, tuttavia, sarà possibile considerare la connettività ethernet per rete stampa, Wi-Fi se non si riesce a collegare via cavo e il cloud printing, che esclude la necessità di una stampante portatile.
• Inchiostro - questa è la parte più costosa dell'esecuzione di una stampante. Tutte le stampanti verrà dotate di cartucce, ma indipendentemente dalle dimensioni del vostro business, è consigliabile investire un sistema di alimentazione inchiostro continuo più convenienti (CISS). Questo tipo di sistema consentirà la stampa ad alto volume essere raggiunto su un bilancio.
Trovare una stampante per esigenze di stampa è un compito semplice; con questa guida, scegliendo uno dovrebbe essere troppo