Portare il proprio dispositivo (BYOD) è una tendenza crescente in organizzazioni di tutte le dimensioni come dipendenti, che potrebbero non essere ammissibili per un dispositivo mobile di proprietà della società, desiderano la facilità d'uso e la familiarità del proprio smartphone e Tablet per lavoro. I più recenti dispositivi mobili possono migliorare la produttività di un dipendente offrendo l'accesso ai dati aziendali, mentre in viaggio o a casa e inoltre hanno il potenziale per migliorare la creatività e l'innovazione. Aggiungere che la possibilità di tagliare i costi operativi all'interno di un'organizzazione e non è sorprendente che la tendenza è in crescita.
Ma ci sono eventuali aspetti negativi a BYOD?
Recenti risultati dell'indagine hanno suggerito che dipendenti hanno volentieri sottoscritto a portare la propria politica di dispositivo senza essere pienamente consapevoli delle implicazioni per quanto riguarda la privacy dei propri dati personali sui propri dispositivi mobili. Questo non è necessariamente un difetto nella formulazione degli accordi BYOD ma potrebbe essere dovuto a dipendenti dando l'accordo solo una rapida occhiata prima di firmare nel loro desiderio di accedere al lavoro sul proprio dispositivo mobile che vogliono.
Gestione dei dispositivi mobili ha tendevano a concentrarsi sull'importanza di proteggere i dati aziendali confidenziali accessibili da remoto da un dispositivo mobile. Si pensa che una soluzione MDM hanno strutture cancellazione remota dei dati, in modo che le informazioni riservate possono essere rimossi da un dispositivo smarrito o rubato. Ma nella loro preoccupazione di proteggere i dati aziendali sono state dimenticate le esigenze di riservatezza del dipendente?
Alcune soluzioni MDM non offrono la possibilità di dati segmento su un dispositivo mobile, quindi non è possibile distinguere personali dai dati aziendali. Nel caso di una cancellazione remota dei dati sia necessario, la corporate e dei dati personali del dipendente potrebbero essere cancellati. Se si considera che il dispositivo è posseduto dal dipendente quindi questa non è una questione banale.
Ma forse più preoccupante rispetto la possibilità di perdere dati personali (dopo tutto quello che sarebbe solo nel caso di un dispositivo smarrito o rubato quando i dati sarebbe andati comunque se esso non è stato eseguito il backup) è il fatto che i datori di lavoro possono visualizzare anche quale applicazione personale sono installati, rintracciare il dispositivo e monitor accesso internet fuori orario di lavoro.
La stragrande maggioranza delle persone sarebbe considerare questo un'invasione della loro privacy e non sceglierei volentieri permettere il loro datore di lavoro vedere che cosa stanno facendo sul loro dispositivo nel proprio tempo o, infatti, ove sono ubicate. Ma questa preoccupazione è in contrasto con il desiderio crescente per i dipendenti di utilizzare dispositivi mobili per accedere alle informazioni aziendali, anche se è semplicemente email e contatti.
Chiaramente dipendenti devono essere istruiti sulle preoccupazioni di sicurezza della società, affinché essi comprendere appieno i principi di qualsiasi accordo di portare il proprio dispositivo (BYOD) che firmano fino a. Sarebbe poi essere la decisione consapevole del dipendente di accettare i termini dell'accordo scritto BYOD, se questo è ciò che hanno scelto di fare, naturalmente, la formulazione della politica BYOD avrebbe dovuto essere chiaro e inequivocabile - questo non è di esclusiva responsabilità dell'IT dipartimento ma includerebbe anche input da reparti HR sia legale.
Certamente tale accordo può essere visto da due prospettive - la capacità di un datore di lavoro per tracciare la posizione di un dipendente potrebbe essere visto come un'invasione della privacy ma, d'altra parte, se è stato rubato un dispositivo mobile può aiutare a recuperare se la posizione può essere determinata con precisione. Quindi c'è qualche beneficio a questo aspetto della politica BYOD.
È meno facile suggeriscono un beneficio per quanto riguarda le domande di cancellare dati personali come foto, contatti e messaggi di posta elettronica, o monitoraggio accesso internet quindi la chiave per una politica di successo BYOD deve essere un apprezzamento da entrambi del datore di lavoro e prospettiva del dipendente i vantaggi e gli svantaggi delle caratteristiche particolari della soluzione di gestione dispositivo mobile utilizzato in un'organizzazione.