Qualunque sia l'immensa crescita dei Social Media, posta elettronica sta ancora come uno strumento di 'De Facto' per la comunicazione aziendale. Secondo un recente sondaggio più di 300 miliardi di e-mail vengono inviati in tutto il mondo quasi su una base quotidiana. Tuttavia l'uso di email anche non è senza problemi. I numeri aumentanti di messaggi di posta sono tipicamente non strutturati e anche incontrollata, ma possono contenere informazioni significative per il vostro business e organizzazioni. E questo è dove l'importanza di conservare le email entra in gioco. Ancora non è sufficiente perché in mondo amichevole di querela odierno, è inoltre necessario conoscere i modi corretti di memorizzazione e mantenendo le email così che sei in grado di produrre loro ogni volta che c'è un bisogno acuto, semplicemente il backup mail o memorizzarle. E questo è esattamente quando hai bisogno di un sicurezza di archiviazione cloud robusto per affrontare le tre sfide significative di utilizzo della posta elettronica quali archiviazione, conformità alle normative e gestione politica interna, senza entrare in profondità le altre complicazioni associate di gestione e di mantenere un'e-mail interna sistema di archiviazione.
Un archivio di email fuori sede è così categoricamente progettato per catturare l'intero arco di attività che costituiscono ogni progetto specifico. Infatti i dettagli, che vengono presentati in un thread particolare e-mail così possono tracciare un quadro complessivo del progetto, fin dal processo decisionale, la genesi di una campagna di marketing, diritto dall'evoluzione del design di qualsiasi particolare prodotto al suo ciclo di vita. In poche parole, in un certo numero di modi che l'archivio di posta elettronica in genere rappresenta l'IP di qualsiasi organizzazione. Inutile dire che le organizzazioni dovrebbero avere la capacità di rendere i thread di messaggi di posta elettronica disponibile ogni volta che c'è un stand di soluzione basata su cloud email archivio qualsiasi esigenza acuta quindi come una delle più ricercate soluzioni. Per rendere le cose più facili semplificare l'accesso, strumenti di ricerca reattiva e anche incessante disponibilità di dati si erge come rudimentali elementi della soluzione di archiviazione ospitata.
Cloud storage security ha anche un bel ruolo sconcertante nella schermatura di proprietà intellettuale. Infatti un accesso rapido per le email archiviate e autenticato che documentano può aiutare confermando l'azienda brevetto.
Non non c'è nessuna negazione del fatto che ambiente aziendale di oggi si chiama così per un agile ed efficace messaggio sistema archivistico che è conveniente e anche facilmente reperibili. Funzioni di ricerca senza soluzione di continuità in coppia con impianto di recupero efficaci per soddisfare le esigenze di regolamentazione è ormai diventata la necessità dell'ora.
Tuttavia selezionando solo qualsiasi soluzione di archiviazione e-mail non è quindi le organizzazioni devono essere selettivi quando arriva al punto di scegliere la migliore soluzione di archivio e-mail su cloud
Qui sono alcune punte-
Date un'occhiata all'ambito di archiviazione: Date un'occhiata più da vicino nell'ambito dell'archiviazione di stare lontano da quelli inefficaci. Considerare o meno la soluzione è in grado di memorizzare e recuperare tutti i componenti di e-mail, tra cui le versioni, gli allegati, copie e metadati.
Considerare l'ergonomia e design dell'apparecchio: la soluzione di archiviazione rientra senza soluzione di continuità con il flusso di lavoro quotidiano e con un'altra applicazione, su cui Banca su? Per esempio, se si scambiano messaggi con Microsoft Outlook, quindi selezionare un apparecchio d'archivio che sarà in grado di archiviare i messaggi e la ricerca di altri messaggi precedenti all'interno di Outlook.
Scalabilità: La soluzione di archiviazione di e-mail che si seleziona deve essere in grado di scalare in modo dinamico per ospitare grandi volumi di messaggi, utenti aggiuntivi, nuovi requisiti normativi, nonché le modifiche nei criteri organizzativi.
Accessibilità: Un accesso ai contenuti dell'archivio dovrebbe anche essere disponibile per tutti gli utenti legittimi da ovunque e in qualsiasi momento.