Gestione documentale può essere difficile nelle grandi aziende. Più apparecchi e dispositivi come stampanti, scanner, fotocopiatrici e fax sono sempre necessari. Grazie all'invenzione della stampante multifunzione Canon IRC7055, molte aziende sono state in grado di trarre vantaggio dalla sua economicità. Inoltre aiuta nella produttività ed elimina la necessità di macchine diverse.
Il dispositivo è dotato di stampa, scansione, fax e copia funzioni utilizzando varie applicazioni e software per gestire i processi di stampa ad alto volume. La cartuccia del toner, il GPR33C viene fornito con un rendimento dichiarato fino a 52.000 pagine al 5% di copertura. Tuttavia, non è sufficiente avere una stampante multifunzione ad alte prestazioni che mantiene efficiente scheda sulle spese di stampa mentre offrendo i migliori risultati di stampa. Prende anche le abitudini e maneggevolezza.
Ricorda che la gestione documentale su larga scala consuma forniture per ufficio veloce e mangia una grossa fetta del bilancio della società. Pertanto, massimizzando la Canon IRC7055 funzionalità e caratteristiche potrebbe migliorare notevolmente l'efficienza, la produttività e la conservazione delle forniture in ufficio che porta ad una notevole quantità di risparmio.
Stampa:
Stampa in bianco e nero consente di risparmiare il toner. Stampa a colori solo quando necessario.
Monitorare l'utilizzo della stampante. Ci sono persone che hanno abitudini di stampa spensierate; pertanto l'uso di monitoraggio stampa registri aiuterà a individuare gli utenti pesanti e li controllano.
Salvare documenti importanti nel vostro hard disk e non su carta.
Riconsiderare prima di decidere di stampare un documento. Ha davvero bisogno di essere stampato?
Pratica stampa fronte-retro.
Scansione:
Promuovere la documentazione cartacea. Scansione e salvataggio dei documenti importanti in morbido copia fa salvataggio e condivisione di documenti molto più facile.
Ridimensionare i documenti. Quando la scansione diverse dimensioni documenti. Assicurarsi di regolare le impostazioni e loro scansione in dimensioni simili.
Rimuovere gli adesivi e le etichette prima della scansione per risparmiare tempo e ripetizione delle scansioni.
Fax:
Promuovere fax avanti alla funzionalità di posta elettronica. Documenti elettronici sono molto più sicura e facile da archiviare.
Considerare via fax o posta elettronica quando si inviano informazioni invece di inviare mail fisico.
Scaricare e aggiornare il software che permette l'invio e il recupero di fax attraverso il computer.
Considerare fax gratis servizi on-line.
Copia:
Pratica copia duplex.
Copiare in lotti per ridurre il consumo energetico e consentono Canon IRC7055 raffreddare tra lotti.
Chiudere il coperchio della fotocopiatrice per passare alla modalità di risparmio energetico.
In generale:
Attivare la modalità di risparmio energetico o spegnere la macchina dopo lavoro la giornata di.
Pratica di riciclaggio della carta per prolungare la fornitura di carta.
Più grande l'azienda, la più grande delle spese e l'altro ci è una necessità di risparmiare energia e forniture. Seguire i suggerimenti di cui sopra e fare la maggior parte delle caratteristiche della stampante multifunzione Canon IRC7055 e la cartuccia di toner ad alto rendimento GPR33C per gestione documentale efficiente ed efficace.