Soluzioni office basata su cloud stanno generando un sacco di attenzione dei media.
Alimentando la loro crescita, secondo la società di ricerca IDC, è l'espansione "specie" di dispositivi mobili, l'esplosione delle applicazioni mobili e strumenti di grandi quantità di dati e la crescente disponibilità di banda larga wireless.
IDC indicato che la spesa in tutto il mondo su pubblico servizi cloud è stato stimato a più di $40 miliardi nel 2012 e si prevede di approccio $100 miliardi nel 2016. Sopra le previsioni 2012-2016 periodo, pubblico servizi cloud sono attesi per godere di un tasso di crescita annuale composto (CAGR) del 26,4%, cinque volte che del esso industria generale, aziende costruire l'infrastruttura necessaria per fornire servizi di cloud pubblico.
Entro il 2015, uno ogni sette dollari spesi sulle offerte di software, server e storage confezionate sarà attraverso il modello cloud pubblico.
Unendo il tuffo in servizi cloud è molte aziende tra cui Apple, che appena introdotto iWork per iCloud, un'applicazione che è ora in fase di beta testing. Gli sviluppatori sembrano essere soddisfatti con iWork nei primi test. Sarà rilasciato per uso pubblico quest'anno.
iWork è la risposta di Apple a Google Docs e Google Drive. Utilizzando la tecnologia cloud, che l'obiettivo è quello di consentire agli utenti di creare, modificare e salvare documenti, fogli elettronici e presentazioni attraverso una miriade di dispositivi, che si tratti di un MAC, iPad o iPhone.
Questa soluzione è simile ad altre applicazioni cloud-based che richiedono solo un'interfaccia browser web e una connessione Internet per l'utilizzo.
Nel complesso queste applicazioni andare un lungo cammino per spingere il concetto di collaborazione, migliorato flusso di lavoro e l'idea di condivisione tra l'ufficio e il personale remoto.
Ad esempio, un venditore che viaggiano su appuntamenti può utilizzare suo portatile per scaricare una nuova presentazione aziendale. Eliminando la necessità di avere il software giusto installato sul dispositivo, il venditore può modificare la presentazione attraverso il loro browser web. Possono personalizzarlo con il nome di un potenziale cliente e aggiungere altre informazioni chiave pertinenti alle esigenze del cliente.
La presentazione può essere salvata poi per la condivisione in tempo reale con un responsabile o un collega di lavoro che può apportare ulteriori modifiche o suggerimenti. Una volta finalizzato, la presentazione può essere stampata se possibile e o inviata elettronicamente per il potenziale cliente.
Inoltre gestione e personale può calendar sharing. Gli appuntamenti possono essere impostati e programmato senza il costante flusso di e-mail e telefonate.
Come Apple ha sottolineato durante la presentazione di iWork, cloud-based apps sono anche disponibili per creare fogli di calcolo che utilizzano vari modelli per aiutare la velocità del processo di creazione della documentazione. Nel caso faccia utente MAC puoi anche scaricare i documenti di Microsoft Word e modificarli come pure.
Altre aziende come Salesforce, Oracle e Netsuite stanno spingendo loro applicazioni cloud.
Mentre la migrazione al cloud ha un senso per la maggior parte delle aziende e può certamente aggiungere funzionalità di business globale, le aziende dovrebbero prendere una profonda analisi dei loro bisogni e le operazioni prima di firmare-up per una miriade di queste applicazioni.
Infatti quelli pensando eliminando loro software desktop ufficio tutti insieme dovrebbe attendere fino a quando essi sono radicati comodamente con la nuvola.
Una combinazione di applicazioni desktop e cloud rendere più senso per le aziende che desiderano sfruttare le ultime tecnologie e le opportunità cloud offre.