I dispositivi mobili sono ora uno strumento di lavoro comune, anche primari. Ci sono migliaia di applicazioni per la produttività ('apps') che consentono di ottenere il lavoro fatto in modo più efficiente e mentre in movimento.
Ma come dice il proverbio - con grande potere derivano grandi responsabilità! Un telefono cellulare può essere perso o rubato, un iPad per errore a sinistra. E cyber-criminali sono sempre alla ricerca di modi per compromettere dispositivi per rubare informazioni personali o sensibili.
In un contesto di business si tratta di proteggere i vostri documenti commercialmente sensibili, comunicazioni e dati del cliente.
Qui ci sono 10 modi per proteggere i dispositivi mobili che possono essere implementati come politica aziendale
1. Mettere in atto politiche e istruire il vostro personale
Avere criteri di utilizzo del dispositivo in luogo, soprattutto se personale portare i propri dispositivi (BYOD). Questo dovrebbe coprire la sicurezza fisica (ad esempio computer portatile liscivia) e la sicurezza dei dati.
Educare i dipendenti su che cosa dovrebbero fare per proteggere i dati commerciali sui propri dispositivi e che capiscono che cosa è in gioco. Verifiche possono essere condotte per garantire buone abitudini sono mantenute.
La politica dovrebbe includere i suggerimenti che seguono.
2. Password di protezione
Può essere un po' meno conveniente di dover immettere una password per entrare nel tuo dispositivo, ma è un modo semplice per frustrare i potenziali spioni. Impostare dispositivi così automaticamente bloccare dopo pochi minuti e non possono essere utilizzati senza la password. Non utilizzare le funzionalità di completamento automatico che ricordare i nomi utente o password. Come con qualsiasi password, non dovrebbe essere uno che è facile da indovinare.
È anche possibile inserire un PIN sulla SIM card che ladri non è possibile utilizzare un altro telefono per effettuare chiamate.
3. Applicazioni source da fonti attendibili.
Evitare di scaricare applicazioni che sono nuovi di zecca per il mercato, soprattutto per i dispositivi Android. Cyber criminali creano applicazioni con codice maligno che sembrano legittimi, ma può creare il caos. Non scaricare qualcosa a meno che ha parecchie centinaia (o addirittura migliaia) download e commenti positivi.
Telefoni Windows e gli utenti iPhone possono solo installare applicazioni dal Marketplace o iTunes store così sai che il app è stato firmato digitalmente riduce il rischio. Android però non segue lo stesso processo.
Si potrebbe sviluppare un elenco di applicazioni 'approvati' o 'consigliati' che sono buone e soluzioni attendibili i dipendenti più comuni attività necessita di un'opera.
4. Proteggere la privacy
Attenzione sulle impostazioni di app - hanno davvero bisogno di conoscere gli utenti la posizione? Avete veramente bisogno di memorizzare le informazioni personali o di pagamento all'interno della app?
Anche se l'applicazione ha bisogno di alcune informazioni, come essi conservare non può essere sicuro come si vorrebbe. E spesso può essere fornito a terzi (solitamente per scopi di marketing) informazioni così sono a rischio di scarsa sicurezza pratiche da nessuna di queste organizzazioni.
5. Mantenere applicazioni e device software aggiornati
E nello stesso modo che il software desktop e sistemi operativi devono essere tenuti aggiornati per stare al passo con i criminali inventando nuovi modi per attaccare il sistema, mobile apps e i sistemi operativi devono essere tenuti aggiornati. Applicare regolarmente aggiornamenti e selezionare gli aggiornamenti automatici, se disponibile.
6. Utilizzare strumenti remoti
Abilitare la cancellazione remota e utilizzare la tracciatura e software di monitoraggio. Cancellazione remota soluzioni significa che se il dispositivo viene perso o rubato tutti i dati sensibili possono essere puliti che ripristina il dispositivo torna alle impostazioni di fabbrica.
Windows Phone 7 include una funzionalità "Trova il mio telefono" che può trovare un telefono perso, bloccarlo o strofinarlo in remoto, così che nessuno può avere accesso ai dati.
7. Utilizzare le reti Wi-Fi con cura
Wi-Fi dovrebbe essere disabilitato quando non in uso per evitare di esporre i dispositivi per sgradito connessioni - prolunga anche la durata della batteria!
Se si connette tramite Wi-Fi, provare a utilizzare una rete cifrata che richiede una password. Se si utilizza il Wi-Fi non protetta, evitare di condurre transazioni che coinvolgono informazioni personali o finanziarie come il banking online o l'acquisto.
8. Sicurezza facendo clic su pratiche
Email con link malevoli possono compromettere un dispositivo mobile nello stesso modo in che un desktop si può. Se l'accesso a un sito dove saranno condivise informazioni personali o riservate, assicuri che ha un 'https' all'inizio. Ma questo non è infallibile, quindi assicurarsi che si sta utilizzando una rete protetta.
9. Proteggere i dati
Specialmente se impiegati hanno dati commerciali sensibili sul proprio dispositivo mobile, utilizzare una soluzione di crittografia. Una soluzione di gestione del dispositivo Mobile che può essere distribuita come un servizio basato su cloud o premessa fornisce gestione distribuzione, sicurezza e servizio di software per dispositivi mobili.
E naturalmente, back it up - verificare la funzionalità di backup disponibile con ogni dispositivo, se non si utilizza un terzo partito soluzione.
10. Pulire prima allo smaltimento o al riutilizzo
Se un dispositivo è venduto, riutilizzato o riciclato cancellare tutti i dati e rimuovere o cancellare le schede SIM e SD.