Organizzazioni imprenditoriali che eseguire e gestire il sito diversi possono attestare i benefici di che cui godono per utilizzando Microsoft SharePoint. Ci sono vari modi con cui questa piattaforma web può fornire aiuto per razionalizzare il sistema di dati di un'organizzazione. C'è anche il vantaggio di questa piattaforma collaborativa di lavoro senza soluzione di continuità con altri prodotti Microsoft come MS Office e Windows. Ottenere supporto inoltre non è un problema, personale di servizio di supporto sono in standby 24/7 per fornire assistenza ovunque sia necessario.
Se l'organizzazione ha utilizzato questa piattaforma per qualche tempo, si può non essere massimizzare esso al suo pieno potenziale. Ci possono essere alcune funzionalità avanzate che possono essere mancanti su che può aiutarvi a ottenere il massimo dal tuo sito SharePoint. Qui sono alcuni di loro:
Avvisi set-up-potrebbe non essere consapevole, ma questa piattaforma in realtà può essere configurata per organizzazione di inviare un'email o un SMS non ci dovrebbe essere le cose sono cambiate su entrambi un termine specifico in una libreria o se nulla nella libreria cambia. Se si ottiene questi avvisi, significa che non è più necessario eseguire e verificare manualmente se sono state apportate modifiche su uno qualsiasi dei tuoi siti. È possibile impostare l'avviso utilizzando il pulsante 'Avvisami' nella barra multifunzione su qualsiasi area di contenuto specificato.
Personalizzazione vista - se si desidera tenere traccia un po' più informazioni sugli elementi in una libreria sopra quello che SharePoint viene pre-configurato con, questo può effettivamente essere reso possibile. Ad esempio, se si desidera aggiungere un menu a discesa contenente scelte sullo stato di un elemento che gli utenti possono selezionare, si può sicuramente aggiungere che. E che è solo graffiare la superficie delle sue capacità. Ci sono molte altre cose che è possibile personalizzare se solo trovare tempo per esplorarle.
Di là di manutenzione file tramite Internet Explorer (IE) - se volete fare la manutenzione di più di semplici file, si può effettivamente fare altre attività come caricare una serie di file grandi su SharePoint senza dover farli stare tutti nella finestra di drag-and-drop. Si può semplicemente aprire una libreria di documenti all'interno del vostro browser e uso IE per esso.
Creazione di un calendario master - si possono sovrapporre più calendari in questa piattaforma per creare un calendario master che include informazioni di rollup da calendari che sono immerso in profondità all'interno del sito di SharePoint. Si possono sovrapporre fino a 10 calendari sopra a vicenda per creare questo calendario master. Se non sai farlo, è possibile consultare il vostro supporto per assistenza.
Queste sono alcune utili funzionalità che è possibile sfruttare in modo da poter massimizzare l'utilizzo di SharePoint. Fare uso di loro ed essere più efficiente con il sistema di collaborazione.